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O psicólogo, na elaboração de seus documentos, deverá adotar como princípios norteadores as técnicas da linguagem escrita e os princípios éticos, técnicos e científicos da profissão. Sobre os princípios técnicos da linguagem escrita pode-se afirmar:
a comunicação deve apresentar clareza, ou seja, é preciso incluir uma lista de sinônimos para termos técnicos, adequando os conteúdos de acordo com a natureza e função de cada parte na construção do todo.
a comunicação deve ser prolixa para que seja dada a maior quantidade de informação possível.
deve conter expressões próprias da linguagem profissional seguindo-se, necessariamente, de referências bibliográficas.
deve ter uma ordenação que possibilite a compreensão por quem o lê, o que é fornecido pela estrutura, composição de parágrafos ou frases, além da correção gramatical.