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Os documentos psicológicos devem ser elaborados conforme os princípios de qualidade técnica e científica. Nesse sentido, sobre os Documentos Psicológicos, para a atuação tecnicamente correta, devemos considerar que:
O documento escrito resultante da prestação de serviços psicológicos deve considerar a natureza dinâmica, definitiva e cristalizada do fenômeno psicológico.
Ao produzir documentos escritos derivados da avaliação psicológica, a(o) psicóloga(o) deve fundamentar suas decisões, obrigatoriamente, em métodos, técnicas e instrumentos psicológicos reconhecidos cientificamente, ou pela tradição do fazer psicológico, para uso na prática profissional, podendo, a depender do contexto, recorrer a procedimentos e recursos auxiliares.
Resultam de avaliação e/ou intervenção psicológica, observando os condicionantes históricos e sociais e seus efeitos nos fenômenos psicológicos.
Os documentos psicológicos devem ser escritos de forma pessoal, na primeira pessoa, com coerência que expresse a ordenação de ideias e a interdependência dos diferentes itens da estrutura do documento.
A(o) psicóloga(o), ao redigir o documento psicológico, deve se expressar de maneira precisa, mas deve evitar expor o raciocínio psicológico resultante da sua atuação profissional, visto que estes documentos são, muitas vezes, acessados por pessoas de fora da área de Psicologia.