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Para a redação oficial utilizada em atas, comunicados e outros documentos que fazem parte do funcionarismo público, o texto deve ter
clareza, adaptando a mensagem ao linguajar de cada setor, permitindo assim gírias e jargões para a boa veiculação da mensagem.
informalidade, para que o texto seja compreensível a qualquer cidadão, independente de escolaridade ou posição social.
urgência, haja vista a importância que envolve um documento público, prescindindo de revisão e qualquer outra etapa que protele o envio do texto.
impessoalidade aplicada a três categorias: quem comunica, a quem se comunica e o assunto tratado.