Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
Nas correspondências cujos destinatários sejam o Presidente da República, o Vice-Presidente da República e um Ministro de Estado, adotam-se respectivamente os seguintes vocativos:
Excelentíssimo Presidente da República, Excelentíssimo Vice-Presidente da República e Excelentíssimo Ministro.
Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República e Senhor Ministro.
Senhor Presidente da República, Senhor Vice-Presidente da República e Senhor Ministro.
Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República e Excelentíssimo Senhor Ministro.
Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Senhor Vice-Presidente da República e Senhor Ministro.