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O PDI IFPA 2019-2023 apresenta no Capítulo 6 o Projeto...
O PDI IFPA 2019-2023 apresenta no Capítulo 6 o Projeto Pedagógico Institucional (PPI) do IFPA (instituído pela Resolução nº 350.2017-CONSUP.IFPA), que traz em linhas gerais a asserção como documento vivo e representativo das ideias e das práticas em construção no IFPA. Dentre outras políticas, implementa a Política de Arquivamento do Acervo Digital do IFPA. No que tange às iniciativas evidenciadas no PPI do IFPA, quanto à Gestão de Sistemas Gerenciais:
A
A Política de Arquivamento do Acervo Digital do IFPA visa regular a digitalização e a gestão de documentos relativos à atividade meio das instituições, fixando os procedimentos a serem cumpridos.
B
Como meta o IFPA estabeleceu a implementação da Política do Acervo Acadêmico Digital a partir de agosto de 2019, com a adoção do módulo de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), vinculado ao Sistema Integrado de Gestão das Informações (SIG) do IFPA.
C
Dentre as ações do processo de digitalização de documentos, as instituições devem garantir o acesso total, uso, alteração e reprodução, com uma política de segurança da informação que contemple o acesso aos documentos digitalizados.
D
Os documentos de planejamento e gestão estratégica não serão incluídos no rol de documentos a serem digitalizados, por já estarem armazenados de forma clusterizada em "Cloud Backup", sob a gestão da Diretoria de Tecnologia da Informação - DTI.
E
A criação da Política de Gestão de Documentos Acadêmicos é uma iniciativa que não integra a Política do Acervo Acadêmico Digital do IFPA.