Um servidor percebe que um colega anotou o telefone errado...

Aguardar o envio do formulário e avisar o colega apenas se houver reclamação do cidadão.

Comunicar o erro à chefia para que ela oriente o colega sobre o preenchimento correto.

Avisar o colega em particular, mostrar o dado incorreto e deixar que ele faça a correção.

Comentar o ocorrido com os demais colegas do setor para que ninguém repita o mesmo erro.

Corrigir o telefone no formulário e seguir o trabalho, sem comentar o assunto com o colega.