Durante uma explicação, um servidor percebe que a colega...

Pedir que a colega mude de cadeira para facilitar a visualização do documento.

Encerrar a conversa e enviar as orientações por mensagem em outro momento.

Aproximar o documento da colega e continuar sentado ao lado dela durante a leitura.

Permanecer no mesmo lugar e perguntar ao final se a proximidade causou incômodo.

Recuar um pouco e continuar a explicação mantendo uma distância confortável.