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O checklist é uma ferramenta de controle utilizada pelo cerimonialista em todas as fases de um evento. Em relação à sua função técnica, essa ferramenta é utilizada para
determinar a ordem de precedência das autoridades em mesas de honra.
registrar a cronologia das falas e atos previstos no roteiro da cerimônia.
orientar a logística de distribuição e entrega de convites institucionais.
monitorar o cumprimento de tarefas e materiais para a execução do evento.