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A gestão de agendas é uma das atribuições do cargo de cerimonialista, conforme a descrição das atividades. Ao organizar a agenda de uma autoridade para um evento, o cerimonialista deve priorizar a/o
disponibilidade de tempo para entrevistas informais com a imprensa.
proximidade física do evento com a residência da autoridade.
ordem alfabética de chegada dos demais convidados.
cumprimento rigoroso dos horários previstos no roteiro (script).