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O cerimonial moderno exige a aplicação das normas de acessibilidade (NBR 9050) e o respeito à diversidade. Ao organizar um dispositivo de honra (mesa) onde um dos integrantes é uma pessoa que faz o uso de cadeira de rodas, qual é a conduta protocolar quanto à composição estética e funcional?
Deve-se retirar a cadeira convencional da posição de precedência da autoridade, permitindo que ela ocupe o seu lugar na mesa com a própria cadeira de rodas.
A autoridade deve ser posicionada obrigatoriamente numa das extremidades da mesa, para não interromper a linha visual.
A autoridade em cadeira de rodas não deve compor a mesa principal, permanecendo na primeira fila da plateia.
Deve-se colocar a cadeira de rodas atrás da mesa, mas a autoridade deve ser transferida para uma cadeira igual à dos demais.