O trabalho de organização de eventos e viagens demanda a elaboração de projeto, além da parceria do secretário com a chefia
e os demais departamentos envolvidos na atividade. Três são as fases de um evento: pré-evento, transevento e pós-evento.
Para monitorar as ações durante o transevento, o secretário deve utilizar algumas ferramentas:
A
verificação da convocação dos convidados, pauta, expediente e local.
B
pauta, lista de convidados, local e previsão orçamentária.
C
cronograma, checklist, matriz de responsabilidades e previsão orçamentária.
D
agenda, lista de convidados, expediente e nome dos participantes.