Em tempos de tecnologia e inovação, o profissional de...

Em tempos de tecnologia e inovação, o profissional de secretariado executivo, atualizado com as demandas do mundo do trabalho, deve trabalhar na perspectiva de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), e não apenas com a gestão dos documentos físicos/impressos. Em relação a GED, analise as assertivas.

I) Segundo Araújo (2007), o documento digital é realidade no cotidiano das organizações, da mesma forma que o documento físico, assim as barreiras para utilização do documento digital serão cada vez maiores.

II) De acordo com Cruz (2013), para organizar um arquivo na era da informática, tornou-se mais amplo e fácil a outros profissionais que não sejam os arquivistas.

III) Na visão de Araújo (2007), a tecnologia proporciona aos documentos uma melhor conservação e, assim, em um possível processo judicial, aumenta-se a probabilidade de se recuperar uma prova judicial.

IV) Segundo Silva et. al. (2003, p. 1), “o GED (gerenciamento eletrônico de documentos) é um sistema que converte informações em voz, texto ou imagem para a forma digital. Funciona com softwares e hardwares específicos que permitem a captação, o armazenamento, a localização e o gerenciamento das versões digitais das informações”.

Estão CORRETAS as assertivas: