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Em uma instituição pública, ao elaborar um memorando para comunicar alterações no horário de expediente a todos os setores, o responsável deve observar que:
a estrutura do memorando permite uma mensagem longa e detalhada sobre as alterações, incluindo justificativas completas para cada mudança.
o memorando deve incluir a assinatura de todas as chefias de departamento para que seja válido e reconhecido como comunicação oficial.
o formato do memorando exige linguagem formal e detalhada, sendo ideal para documentos destinados à consulta jurídica e arquivamento permanente.
o memorando deve conter data e local, identificar os interlocutores e apresentar uma mensagem breve e objetiva, seguido de uma despedida cordial.
o memorando é apropriado para comunicações externas, dirigidas principalmente a autoridades de outros órgãos e entidades parceiras, para informar mudanças institucionais.