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Uma servidora que atua no setor administrativo de uma autarquia estadual e é responsáve...
Uma servidora que atua no setor administrativo de uma autarquia estadual e é responsável por dar suporte direto à chefia. Entre suas atribuições, estão o controle da agenda institucional e a organização de reuniões periódicas com servidores e representantes externos. Para cumprir essas tarefas de forma eficiente, ela precisa lidar com prazos, evitar conflitos de horários, assegurar a presença dos participantes e garantir que o ambiente esteja preparado. Sustentado pelas boas práticas administrativas para o controle de agenda e a organização de reuniões, assinale a alternativa correta:
A
O ideal é convocar os participantes apenas no dia da reunião, evitando mudanças de última hora no planejamento.
B
A agenda institucional deve ser compartilhada com todos os servidores, independentemente da função, para garantir transparência total e livre acesso à rotina da chefia.
C
O envio da pauta com antecedência, a confirmação de presença e a reserva do local são etapas fundamentais na organização de uma reunião eficiente.
D
O controle de agenda não deve prever intervalos entre compromissos, pois a produtividade é maior quando a chefia está em atividade contínua.