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A gestão de documentos é essencial para o bom funcionamento das instituições escolares, pois garante o acesso rápido às informações e a preservação da memória institucional. No entanto, a eficiência desse processo depende de procedimentos organizacionais claros e da participação dos profissionais envolvidos. Com base nesse contexto, todas as afirmativas estão corretas, EXCETO:
A colaboração dos profissionais da escola é essencial para definir padrões e procedimentos que atendam às necessidades do cotidiano escolar.
A organização documental contribui diretamente para a agilidade no atendimento e para a economia de tempo.
A gestão de documentos eficiente depende exclusivamente da estrutura física e dos móveis utilizados na secretaria.
O Secretário Escolar deve monitorar constantemente se os procedimentos de arquivamento estão sendo seguidos e se o acesso aos documentos é adequado.