Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Estações de Trabalho
Disciplina
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
76
questões encontradas
20
Mais recentes
Segundo Marilena Leite Paes, os registros administrativos são fundamentais para garantir controle e confiabilidade das informações produzidas pelas instituições.
Analise as afirmações:
I. O preenchimento correto de fichas e formulários garante confiabilidade dos registros administrativos.
II. Registros cadastrais devem ser atualizados sempre que necessário.
III. Informações cadastrais podem ser registradas sem verificação prévia.
IV. Os registros administrativos auxiliam no controle e acompanhamento de atividades institucionais.
A
Apenas I e II são verdadeiras.
B
Apenas I, II e IV são verdadeiras.
C
Apenas II e III são verdadeiras.
D
Todas são verdadeiras.
Durante o mapeamento de processos da secretaria escolar, identificou-se que parte das rotinas administrativas poderia ser reorganizada para reduzir consumo de papel, tempo de execução e retrabalho, sem prejuízo à legalidade ou à segurança da informação. Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria Escolar Indígena no âmbito da Administração e Planejamento Educacional e da Gestão de Recursos e Logística Escolar, assinale a alternativa correta, que expressa a conduta esperada.
A
Propor, de forma fundamentada, alternativas de simplificação e racionalização, submetendo-as à apreciação da gestão.
B
Priorizar exclusivamente a redução de custos, ainda que haja impacto na qualidade do serviço.
C
Abster-se de qualquer iniciativa, aguardando que a gestão identifique oportunidades de melhoria.
D
Implementar imediatamente as mudanças identificadas, em razão de sua autonomia técnica.
Julgue o próximo item, relativo a rotinas administrativas.
A agenda de compromissos deve ser única e centralizada, devendo o profissional evitar anotar reuniões em papéis avulsos ou em calendários diferentes.
C
Certo
E
Errado
A organização do tempo e do espaço de trabalho constitui um eixo central da eficiência organizacional, da qualidade das entregas e do bem-estar físico e cognitivo dos profissionais. Sobre esse assunto, julgue as afirmativas abaixo como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F).
(__) A organização do tempo de trabalho envolve o planejamento, a priorização e a distribuição racional das atividades, considerando prazos, níveis de complexidade e impactos nos resultados organizacionais, contribuindo para a redução de retrabalho e de sobrecarga operacional.
(__) A organização do espaço de trabalho está predominantemente associada à disposição física e visual do ambiente, voltada à padronização e à ordenação estética dos elementos, exercendo influência indireta sobre a produtividade.
(__) A integração entre a organização do tempo e a organização do espaço de trabalho favorece a previsibilidade das rotinas, a continuidade dos processos e a diminuição de interrupções, impactando positivamente o desempenho individual e coletivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
V – V – F
B
F – V – V
C
V – V – V
D
V – F – V
E
V – F – F
Em situações críticas vivenciadas no ambiente de trabalho, quando houver necessidade de acionar a Defesa Civil, é importante conhecer o número correto para contato.
Qual é o número entre os telefones a seguir que deve ser acionado?
A
155.
B
199.
C
331.
D
452.
E
887.
Seu próximo nível começa aqui
Seu próximo nível começa aqui
Destrave a preparação completa para sua aprovação. Com a Assinatura Ilimitada, você estuda com os melhores professores do Brasil e todos os recursos Gran.
A gestão de documentos é essencial para o bom funcionamento das instituições escolares, pois garante o acesso rápido às informações e a preservação da memória institucional. No entanto, a eficiência desse processo depende de procedimentos organizacionais claros e da participação dos profissionais envolvidos. Com base nesse contexto, todas as afirmativas estão corretas, EXCETO:
A
A colaboração dos profissionais da escola é essencial para definir padrões e procedimentos que atendam às necessidades do cotidiano escolar.
B
A organização documental contribui diretamente para a agilidade no atendimento e para a economia de tempo.
C
A gestão de documentos eficiente depende exclusivamente da estrutura física e dos móveis utilizados na secretaria.
D
O Secretário Escolar deve monitorar constantemente se os procedimentos de arquivamento estão sendo seguidos e se o acesso aos documentos é adequado.
O art. 69 do Regimento das Escolas de Educação Infantil (Caderno nº 16, Sorocaba, 2023) trata da transferência das crianças entre escolas. Assinale a alternativa correta em relação a esse processo.
A
Cópia dos registros de acompanhamento do desenvolvimento e aprendizagem da criança transferida deverá permanecer no arquivo morto da unidade escolar.
B
Transferências devem ser solicitadas durante as duas primeiras semanas completas de cada semestre letivo, com prazo de uma semana para o aceite da escola.
C
Documentos de transferência devem ser entregues à Secretaria de Educação, sem que sejam compartilhados com a nova escola, mantendo-se, assim, o sigilo de informações sensíveis das crianças.
D
No caso de transferências intermunicipais, é necessário que a Secretaria da Escola protocole solicitação de autorização na Secretaria Estadual de Educação.
E
Para a aprovação de transferência, cabe à escola de destino solicitar autorização da Secretaria de Educação, mediante justificativa e envio de documentação comprobatória.
A avaliação institucional nas escolas públicas constitui processo sistemático de análise da qualidade educacional. Sobre seus fundamentos, dimensões e finalidades no contexto da gestão escolar contemporânea, considere as afirmativas apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A avaliação institucional tem como eixo central o aprimoramento das práticas de gestão, ensino e participação, considerando indicadores qualitativos, quantitativos e contextuais.
(__)A fiscalização do desempenho individual dos servidores constitui dimensão complementar da avaliação institucional, devendo ser articulada com processos de desenvolvimento profissional e valorização docente.
(__)A avaliação institucional deve priorizar indicadores de rendimento discente em avaliações externas, utilizando-os como referência única para mensuração da qualidade educacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
F − V − V.
B
V − V − F.
C
F − F − V.
D
V − F − F.
E
V − F − V.
A (LDB) Lei de Diretrizes e Bases da Educação nº 9.394/1996, respalda a função do (a) secretaria (o) escolar ao determinar a obrigatoriedade da escrituração e da documentação escolar adequada. Nessa direção, podemos afirmar:
A
Uma das funções do secretário escolar é definir os critérios de avaliação dos estudantes durante o ano letivo.
B
O secretário escolar tem como uma de suas responsabilidades definir os objetivos pedagógicos da escola e elaborar o Projeto Político-Pedagógico (PPP).
C
A secretário escolar é dispensado de assinar a documentação escolar dos alunos, sendo esta obrigação exclusiva da direção da escola.
D
O secretário escolar não tem responsabilidade na validação da documentação escolar, sua função está relacionada a comunicação com os familiares dos alunos.
E
O secretário escolar é o guardião da memória documental da escola, sendo responsável por assegurar a autenticidade, fidedignidade e acessibilidade das informações.
A gestão de arquivos escolares requer organização sistemática e observância aos prazos de guarda estabelecidos na legislação. Sobre os procedimentos de arquivamento, temporalidade e destinação de documentos escolares, considere as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Documentos como prontuários de alunos, atas de resultados finais e históricos escolares possuem caráter permanente e devem ser preservados indefinidamente pela instituição.
(__)A digitalização de documentos escolares pode ser realizada desde que prevista no Regimento Escolar, permitindo a destruição dos originais mediante comunicação à supervisão de ensino.
(__)Diários de classe e planos de ensino podem ser descartados após dois anos de arquivamento, por se tratarem de documentos com prazo de guarda temporário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
V − V − F.
B
V − F − V.
C
F − F − V.
D
V − F − F.
E
F − V − F.
Seu próximo nível começa aqui
Seu desenvolvimento não pode ter limites. Garanta sua Assinatura Ilimitada e libere uma preparação completa com os melhores professores do Brasil.
Durante o período de rematrículas, uma escola municipal enfrentou dificuldades no atendimento aos pais e responsáveis. Foram registradas filas longas, perda de documentos e divergências nas informações lançadas no sistema. Após analisar o ocorrido, a equipe gestora concluiu que não havia um fluxo de trabalho definido nem um acompanhamento sistemático dos processos administrativos.
Com base no texto e na situação apresentada, assinale a alternativa correta:
A
A falta de fluxos de trabalho claros e de acompanhamento dos processos administrativos prejudica a eficiência da secretaria, podendo gerar atrasos e erros nas informações.
B
O acompanhamento dos processos de matrícula deve ser responsabilidade exclusiva da direção escolar, sem envolvimento da secretaria.
C
Os processos administrativos da escola devem ocorrer de forma espontânea, sem necessidade de padronização ou registro formal de procedimentos.
D
A melhor forma de evitar falhas é realizar as matrículas de forma manual, sem registro digital, pois isso reduz a chance de erro.
A secretaria escolar é o setor responsável por garantir a regularidade administrativa e documental da instituição de ensino, atuando em conformidade com as diretrizes legais e pedagógicas definidas pela gestão escolar e pelos órgãos de ensino. Nesse contexto, o(a) secretário(a) escolar deve assegurar que os processos sejam realizados de maneira eficiente, garantindo a guarda, atualização e autenticidade das informações.
Analise as afirmativas a seguir:
I.A secretaria escolar é responsável por organizar e manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, como matrículas, históricos e transferências, zelando pela fidedignidade das informações.
II.Compete ao secretário escolar supervisionar o arquivamento e a tramitação de documentos, assegurando que os prazos legais de guarda sejam respeitados conforme a legislação educacional.
III.A função da secretaria limita-se a tarefas burocráticas, não havendo relação com o planejamento pedagógico ou com a interação com alunos e famílias.
IV.A boa gestão administrativa da secretaria contribui para a transparência da escola, a eficiência dos processos e a tomada de decisões pela equipe gestora.
Assinale a alternativa correta:
A
I, II, III, IV estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
D
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
A secretaria escolar constitui o núcleo administrativo da escola, articulando-se com a gestão pedagógica e com os demais setores institucionais (LIBÂNEO 2012). A partir dessa premissa, analise as alternativas a seguir:
I. A função de secretário (a) escolar pressupõe conhecimento técnico, mas não exige domínio das normas legais no que se refere à escrituração e à legislação escolar.
II. Os princípios da ética e transparência limitam a atuação do secretário escolar que precisa estar em consonância com a vontade da gestão escolar.
III. A participação do (a) secretário (a) escolar não está diretamente ligada a efetivação da gestão democrática, sendo esta obrigação dos gestores escolares.
IV. Uma das mais importantes funções do (a) secretário (a) escolar é o zelo pela fidedignidade do percurso acadêmico dos alunos.
V. A articulação entre a secretaria e os demais setores da escola, quanto mais dissociada, maior fluidez nos processos administrativos, garantindo que as ações pedagógicas ocorram com eficiência e respaldo documental.
Estão corretas as alternativas:
A
Apenas IV.
B
Apenas I, II e IV.
C
Apenas I e II.
D
Todas estão corretas.
E
Apenas II e III.
Durante uma visita técnica à secretaria de uma escola pública, a equipe gestora observou que documentos de alunos estavam arquivados de forma desorganizada, com mistura de dados de matrícula, boletins e relatórios financeiros. Constatou-se ainda a ausência de padrões no uso de etiquetas e a inexistência de um sistema digital que centralizasse as informações. Diante desse cenário, o(a) secretário(a) escolar propôs uma reestruturação do processo de gestão documental, visando maior eficiência, segurança e agilidade no atendimento.
Com base no texto e na situação apresentada, assinale a alternativa correta que representa uma ação adequada à boa gestão de documentos escolares:
A
Aumentar o número de colaboradores envolvidos na organização documental, criando divergência de procedimentos e mantendo as informações acessíveis a todos.
B
Manter a gestão documental apenas em formato físico, evitando o uso de sistemas eletrônicos que demandam capacitação e atualização tecnológica.
C
Guardar todos os documentos em um único arquivo físico, priorizando a economia de espaço e o acesso restrito apenas à equipe gestora.
D
Adotar um sistema de arquivamento categorizado, com identificação visual por cores, e integrar o uso de ferramentas digitais para consulta rápida e segura das informações.
O Agente Administrativo organiza seu posto de trabalho para otimizar a execução das atividades diárias. Considerando os princípios de organização do ambiente de trabalho, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Materiais de uso frequente devem estar posicionados ao alcance imediato, evitando movimentos desnecessários.
(__)A mesa de trabalho deve conter todos os documentos do setor para demonstrar o volume de atividades em andamento.
(__)A organização do espaço físico influencia diretamente a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
V − F − F.
B
F − F − V.
C
F − V − F.
D
V − V − F.
E
V − F − V.
Seu próximo nível começa aqui
Seu próximo nível começa aqui
Destrave a preparação completa para sua aprovação. Com a Assinatura Ilimitada, você estuda com os melhores professores do Brasil e todos os recursos Gran.
A escrituração escolar constitui processo técnico-administrativo que envolve produção, registro, guarda e expedição de documentos oficiais. No contexto da gestão documental contemporânea, sobre as finalidades e procedimentos da escrituração escolar, considere as afirmativas apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A escrituração escolar visa garantir a fidedignidade dos registros e a autenticidade dos atos escolares perante órgãos oficiais e comunidade escolar.
(__)A otimização do fluxo de informações administrativas constitui finalidade secundária da escrituração, devendo prevalecer a celeridade processual sobre a conformidade legal.
(__)A responsabilidade pela emissão de certificados e históricos escolares pode ser compartilhada entre equipe gestora e secretaria, dispensando-se formalidades quando há consenso técnico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
F − V − V.
B
F − F − V.
C
V − F − V.
D
V − F − F.
E
V − V − F.
A organização adequada de reuniões e eventos em órgãos públicos requer planejamento detalhado e conhecimento dos protocolos específicos. Para garantir o sucesso de eventos institucionais, os procedimentos fundamentais compreendem:
A
Escolha de datas compatíveis com agenda dos principais participantes; reserva de espaços com capacidade superior à demanda prevista; preparação de equipamentos audiovisuais de última geração; e documentação fotográfica para registro histórico.
B
Planejamento baseado em eventos similares bem-sucedidos; terceirização da organização para empresas especializadas; foco na qualidade dos serviços oferecidos; e avaliação posterior através de pesquisa de satisfação.
C
Elaboração de convites personalizados para autoridades; organização de cerimonial conforme protocolo governamental; preparação de brindes institucionais para participantes; e cobertura jornalística para divulgação externa.
D
Definição clara dos objetivos e público-alvo do evento; elaboração de cronograma detalhado com responsabilidades específicas; providência de recursos materiais e tecnológicos necessários; coordenação de aspectos logísticos como local e alimentação; e elaboração de documentação pertinente como atas e relatórios.
E
Seleção de local adequado conforme disponibilidade orçamentária; convite amplo para maximização da participação; preparação de material promocional para divulgação; e contratação de serviços terceirizados para execução completa.
O Secretário Escolar é responsável pela organização do ambiente da secretaria. Considerando as práticas adequadas de conservação e organização, assinale a alternativa correta:
A
A organização do espaço físico é responsabilidade da equipe de limpeza, cabendo ao secretário a guarda dos documentos.
B
A organização sistemática de documentos e materiais facilita o acesso às informações e contribui para a eficiência dos serviços prestados.
C
Os materiais de expediente devem ser mantidos em local fechado, sendo distribuídos mediante autorização da direção.
D
A conservação dos equipamentos eletrônicos é atribuição do setor de informática, dispensando cuidados pela secretaria.
E
Os documentos podem ser armazenados em qualquer local disponível, desde que estejam protegidos da umidade e poeira.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD − Lei n.º 13.709/2018) estabelece diretrizes para tratamento de dados pessoais, aplicando-se também ao ambiente educacional. Sobre as responsabilidades e procedimentos relacionados à proteção de dados no contexto da secretaria escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.Compete ao secretário escolar proteger dados pessoais e escolares, limitando o acesso às informações e garantindo tratamento ético, seguro e conforme finalidades previamente estabelecidas.
II.A divulgação de informações acadêmicas para parceiros institucionais pode ser efetivada mediante termo de cooperação técnica, dispensando-se consentimento individualizado quando previsto em contrato de prestação de serviços educacionais.
III.Os sistemas de gestão escolar devem implementar medidas técnicas e administrativas para proteção de dados, incluindo criptografia, controle de acesso e política de backup regular.
IV.O compartilhamento de credenciais de acesso entre servidores da secretaria escolar constitui prática admissível quando justificado pela necessidade de continuidade dos serviços em períodos de ausência ou sobrecarga de trabalho.
É correto o que se afirma em:
A
IV, apenas.
B
I, II e III, apenas.
C
I, II, III e IV.
D
I e III, apenas.
E
II e IV, apenas.
Existem diversos tipos de impressoras utilizadas em escritórios e ambientes domésticos. A impressora a laser se destaca por:
A
Utilizar cartuchos de tinta líquida para produzir impressões de alta qualidade.
B
Produzir impressões através de um processo de fusão de toner no papel, oferecendo alta velocidade e eficiência para grandes volumes de impressão.
C
Utilizar uma cabeça de impressão que pulveriza tinta diretamente no papel, sendo ideal para fotos e imagens coloridas.
D
Realizar impressões por meio de agulhas que pressionam uma fita entintada contra o papel, sendo amplamente utilizada em impressões de recibos.
Gerar simulado