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Durante o período de rematrículas, uma escola municipal enfrentou dificuldades no atendimento aos pais e responsáveis. Foram registradas filas longas, perda de documentos e divergências nas informações lançadas no sistema. Após analisar o ocorrido, a equipe gestora concluiu que não havia um fluxo de trabalho definido nem um acompanhamento sistemático dos processos administrativos.
Com base no texto e na situação apresentada, assinale a alternativa correta:
A falta de fluxos de trabalho claros e de acompanhamento dos processos administrativos prejudica a eficiência da secretaria, podendo gerar atrasos e erros nas informações.
O acompanhamento dos processos de matrícula deve ser responsabilidade exclusiva da direção escolar, sem envolvimento da secretaria.
Os processos administrativos da escola devem ocorrer de forma espontânea, sem necessidade de padronização ou registro formal de procedimentos.
A melhor forma de evitar falhas é realizar as matrículas de forma manual, sem registro digital, pois isso reduz a chance de erro.