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Um Assistente Administrativo de determinado município precisa expedir uma correspondênc...
Um Assistente Administrativo de determinado município precisa expedir uma correspondência oficial de natureza urgente.
De acordo com as normas de redação e rotinas administrativas, antes de proceder ao fechamento do envelope e ao envio físico ou digital, é dever fundamental do servidor:
A
Alterar o conteúdo do documento para torná-lo mais informal, visando agilizar a leitura pelo destinatário.
B
Verificar a correta indicação do destinatário, a presença da assinatura da autoridade competente e a existência de eventuais anexos mencionados no texto.
C
Efetuar a baixa definitiva do documento no sistema de gestão documental, dispensando o registro de saída no livro de protocolo devido à urgência.
D
Dispensar a numeração do documento, visto que a urgência sobrepõe-se à necessidade de controle de protocolo.
E
Utilizar no envelope o endereço residencial da autoridade signatária, em vez do endereço oficial do órgão de destino, para assegurar recebimento mais rápido.