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Para se ter um ambiente de trabalho organizado e arrumado é importante que:
se mantenha o arquivo com pouco papel, para facilitar a procura
se verifique a utilidade de cada coisa, para separar o que é necessário
se coloque várias coisas em uma mesma gaveta, para ganhar espaço
se estoque o excesso de papel de ofício, para facilitar a movimentação
se faça uso de muitos móveis e arquivos para guardar diferentes objetos