Considerando o disposto na OHSAS 18001:2007 e na
ISO 9001:2008 sobre o registro e controle de dados, que
cuidado é importante que se tenha com relação a eles?
A
Os documentos obsoletos retidos por qualquer motivo
devem ser adequadamente identificados para evitar
seu uso indevido.
B
Os documentos devem estar disponíveis tanto em
mídia impressa como digital em todos os locais onde
sejam utilizados.
C
Todos os documentos devem ser armazenados seguindo
uma ordem cronológica e nomeados de forma
alfanumérica para facilitar sua localização.
D
Todos os registros de dados devem ser classificados
quanto ao nível de acesso, como livre, sigiloso e confidencial.
E
Todos os registros de relevância devem ser armazenados
em papel, em arquivo central, por um período
de 20 anos.