A estrutura de uma empresa não deve ser encarada...

A estrutura de uma empresa não deve ser encarada completamente à parte das suas funções, e os conceitos de estrutura e de processos podem ser vistos como aspectos estáticos e dinâmicos da organização. Em uma corporação complexa, a estrutura é apresentada pela disposição dos grandes componentes (ou subsistemas) e pelos padrões de relações entre esses subsistemas.

Fonte: https://meuartigo.brasilescola.uol.com.br/administracao/um-pequeno-estudo-da-estrutura-das-organizacoes.htm

Sobre o tema, responda às questões a seguir de maneira fundamentada:

1. Conceitue organização.

2. Cite e comente sobre 02 características das organizações tradicionais e sobre 02 características das organizações modernas.

3. Discorra sobre as principais diferenças entre organização formal e organização informal.

ESPELHO DE CORREÇÃO

1. Conceitue organização.

O(A) candidato(a) deverá apresentar ideias que confirmem, fortaleçam e ampliem ao argumento de que as organizações são essenciais para a sociedade, pois fornecem tudo o que precisamos, desde roupas e alimentos até saúde, trabalho e lazer. Assim, uma organização é um conjunto de pessoas e recursos reunidos com o objetivo de alcançar um ou mais objetivos em comum. Seus dirigentes são responsáveis por encontrar métodos de trabalho que maximizem a produção, utilizando o mínimo de recursos.

2. Cite e comente sobre 02 características das organizações tradicionais e sobre 02 características das organizações modernas.

O(A) candidato(a) deverá estabelecer uma comparação entre as características, evidenciando as principais diferenças e semelhanças, tais como:

Organizações tradicionais:

• Hierarquia rígida: elas seguem uma estrutura hierárquica fixa, com várias camadas de gerenciamento e decisões centralizadas.

• Comunicação vertical: a comunicação ocorre predominantemente de cima para baixo, seguindo a cadeia de comando.

• Tarefas especializadas: os funcionários são designados para funções específicas e têm responsabilidades limitadas.

• Cultura conservadora: tendem a ser mais conservadoras no que diz respeito à inovação e ao risco.

• Resistência à mudança: as mudanças organizacionais são lentas e podem encontrar resistência por parte dos funcionários.

• Foco na estabilidade: o objetivo principal é manter a estabilidade e a continuidade operacional.

Organizações modernas:

• Estrutura orgânica: elas adotam uma estrutura mais flexível e plana, com menos níveis hierárquicos e maior autonomia para os funcionários.

• Comunicação horizontal: a comunicação ocorre de forma mais livre e horizontal, incentivando a colaboração e o compartilhamento de informações.

• Multi-habilidades: os funcionários são encorajados a desenvolver habilidades múltiplas e trabalhar em equipes interdisciplinares.

• Cultura inovadora: valorizam a inovação, a criatividade e a experimentação.

• Agilidade e adaptação: estão preparadas para se adaptar rapidamente a mudanças do mercado e do ambiente de negócios.

• Foco no cliente e na sustentabilidade: priorizam o atendimento ao cliente e se preocupam com práticas sustentáveis e responsabilidade social.

3. Discorra sobre as principais diferenças entre organização formal e organização informal.

• Origem: a organização formal é planejada e deliberadamente estruturada pela direção da empresa, enquanto a organização informal emerge espontaneamente a partir das interações sociais entre os funcionários.

• Documentação: a estrutura da organização formal é definida e documentada em organogramas e outros documentos oficiais da empresa. Já a organização informal, por ser espontânea, não está representada em nenhum documento oficial.

• Base: a organização formal se baseia na divisão do trabalho e na especialização de funções, com o objetivo de alcançar a eficiência. A organização informal, por outro lado, se baseia em relações interpessoais, como amizade e antagonismo, que podem impactar o ambiente de trabalho.

• Objetivos: a organização formal tem como objetivo principal o alcance das metas e objetivos da empresa. A organização informal, embora não tenha objetivos definidos, pode influenciar a motivação, a comunicação e a colaboração entre os funcionários, impactando positiva ou negativamente o desempenho da empresa.

• Controle: a organização formal é controlada pela direção da empresa, que define as regras, as normas e os procedimentos a serem seguidos pelos funcionários. A organização informal, por sua vez, é regulada pelas normas e valores que emergem dos grupos sociais, sendo mais difícil de controlar por parte da direção.

PROPOSTA DE REDAÇÃO

Uma organização, em sua essência, é formada pela união de pessoas e recursos com o propósito de atingir objetivos comuns. Os líderes dessas organizações têm o papel crucial de encontrar métodos de trabalho que otimizem a produção, utilizando os recursos de forma eficiente.

Ao longo da história, as organizações evoluíram, adaptando-se às mudanças sociais e tecnológicas. As organizações tradicionais, características de um período anterior, concentravam a autoridade e o poder de decisão no topo da hierarquia, o que limitava a autonomia dos funcionários em níveis inferiores. A ênfase na disciplina e obediência também eram marcantes, com a rigidez hierárquica e o respeito à autoridade como pilares para a manutenção da ordem.

Em contraste, as organizações modernas distribuem a autoridade e o poder de decisão por diferentes níveis hierárquicos. Essa mudança incentiva a autonomia e a participação dos funcionários, reconhecendo a importância da colaboração e da criatividade. As organizações modernas também valorizam a iniciativa individual e o trabalho em equipe, promovendo um ambiente mais dinâmico e flexível.

Dentro de uma organização coexistem duas estruturas distintas. A organização formal é aquela planejada e definida por um organograma, que estabelece hierarquia, cargos, funções e relações entre os departamentos. É oficialmente autorizada pela direção e formalizada em documentos. Sua base é a divisão do trabalho, com a especialização de órgãos e pessoas em atividades específicas.

Por outro lado, a organização informal emerge de forma espontânea e natural a partir das interações entre os membros da organização formal. Seus alicerces são as relações de amizade e, por vezes, de antagonismo, que se formam entre os funcionários. A organização informal, por sua natureza, não está representada no organograma ou em outros documentos oficiais.