Ana Luiza é a nova secretária escolar da Escola Israel...

Ana Luiza é a nova secretária escolar da Escola Israel Pinheiro, uma instituição particular, de Ensino Médio, que atende 980 alunos. A escola, fundada há mais de 30 anos, possui um histórico vasto de registros de alunos, tanto físicos quanto digitais e enfrenta desafios com o armazenamento físico devido ao espaço limitado e a falta de um sistema padronizado para a classificação dos documentos digitais. As instalações físicas da secretaria incluem um arquivo que ocupa um pequeno depósito, repleto de caixas e pastas antigas, e um escritório com alguns computadores desatualizados que armazenam documentos digitais. O sistema de arquivamento atual é ineficiente, levando a dificuldades na localização de documentos e atrasos na resposta a solicitações de pais, alunos e ex-alunos. Entre suas responsabilidades, Ana Luiza, deve garantir a organização e classificação eficientes dos registros de arquivos de documentação dos alunos, incluindo aqueles que estão atualmente matriculados, ativos, e os que já se formaram ou transferiram, egressos. Esses registros incluem documentos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e equivalência de estudos. Para criar um sistema de organização e classificação de registros eficaz e resiliente, que facilitará o acesso rápido às informações necessárias, garantindo a segurança e a integridade dos documentos, Ana Luiza deve seguir um plano de ação estruturado para a ordenação e categorização de registros promovendo a eficiência na gestão acadêmica.

Entre 20 e 30 linhas, descreva os passos que a secretária Ana Luiza deve seguir na criação do plano de ação estruturado, incluindo os métodos de arquivamento físico e digital que podem ser implementados.