Nos últimos anos, a acumulação de documentos de arquivo...

Nos últimos anos, a acumulação de documentos de arquivo cresceu vertiginosamente, compreendendo não só a quantidade de processos, mas também o seu volume no ambiente digital. Parte do que se acumula nas organizações pode ser considerada lixo informacional, o que poderia ser evitado com a racionalização dos procedimentos administrativos. Entretanto, uma parte considerável de documentos deve ser mantida por questões administrativas, legais e fiscais, bem como para a preservação da memória institucional.

Diante desses fatos, a Presidência do TCDF instou à Secretaria-Geral de Administração (SEGEDAM) que buscasse soluções para a preservação dos documentos de arquivo digitais. A SEGEDAM solicitou, então, à Coordenadoria de Gestão de Documentos e Preservação da Memória Institucional (COGEDOC), por meio do Memorando n.º 015/24 – SEGEDAM, informação sobre a questão da preservação de documentos de arquivo digitais.

A partir da situação hipotética apresentada, redija, na condição de servidor da COGEDOC ocupante do cargo de auditor de controle externo, uma peça de natureza técnica — informação —, apresentando a definição de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) e indicando os requisitos necessários para a sua implantação. Ao elaborar sua peça, atenda à estrutura estabelecida no Manual de Redação Oficial do TCDF (2.ª edição), date a informação no dia de hoje e utilize a letra X para qualquer dado necessário e não especificado na situação hipotética. Não crie fatos novos.