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Q801165
Teclas de Atalhos
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A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de
uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas
de trabalho. Sobre essa questão, assinale a alternativa correta.
A
A condição sine qua non para se organizar os arquivos
de qualquer entidade é o conhecimento que se tem dessa
entidade: estrutura, objetivos e funcionamento.
B
O levantamento de dados sobre uma instituição deve ter
início pelo exame dos relatórios mensais, semestrais e
anuais da organização.
C
A etapa de análise dos dados coletados é a fase em que o
arquivista acrescenta dados e referências sobre o pessoal
encarregado do arquivo, o equipamento, a localização
física e os meios de comunicação disponíveis ao diagnóstico
da situação dos arquivos.
D
Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna-
-se indispensável a formulação de um Plano de Emergência
envolvendo todos os estágios de sua evolução.
E
Para a elaboração do Plano de Classificação da entidade
devem ser considerados apenas dois elementos: a posição
do arquivo na estrutura da instituição e a escolha das
instalações e dos equipamentos.