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Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter como requisito, entre outros, o de
impedir que os usuários autorizados acrescentem novas rubricas ao plano de classificação de documentos.
disponibilizar apenas um mecanismo de atribuição de identificadores a classes do plano de classificação.
rejeitar documentos cujo conteúdo inclua imagem fixa, imagem em movimento ou som.
fornecer interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento, por meio de operadores booleanos.
permitir acesso público ao controle do sistema operacional e ao gerenciador do banco de dados.