O arquivo intermediário pode ser definido como aquele que

preserva documentos em caráter definitivo, em função de seu valor.

tem por objetivo reduzir a massa documental acumulada.

é formado pelo conjunto de documentos cujos prazos de guarda frequentemente coincidem com seu prazo prescricional e precaucional.

tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação dos documentos, garantindo seu acesso pelos pesquisadores.

é responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma instituição.