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O conceito de arquivo vem sendo moldado há muitos anos. O mais antigo manual de arquivística, o Manual de Arranjo e Descrição dos arquivistas holandeses, publicado em 1898, conceituou arquivo como "o conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia deste órgão ou funcionário".
As mudanças do conceito de arquivo a partir das primeiras décadas do século XX não incluem o(a)
uso, cada vez maior, dos diversos suportes materiais.
superação da idéia de que os arquivos constituem conjuntos de documentos destinados a permanecer sob custódia permanente das instituições arquivísticas.
abandono da noção de que os arquivos podem ser formados também por documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas.
consenso de que os arquivos podem ser constituídos por documentos acumulados pelas entidades privadas.