Questões de Concurso de Registro de documentos - Arquivologia

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Questão de Concurso - 1054090

Concurso CRESS GO Auxiliar Administrativo 2019

Questão 93

Instituto Quadrix (Quadrix )

Nível Médio

Julgue os itens de 91 a 100. Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, entre outras informações.
  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 436065

Concurso SEDUC AM Assistente Administrativo 2011

Questão 47

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Médio

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências oficiais e as particulares recebem o mesmo tratamento no setor de protocolo, por isso, não precisam ser separadas para os procedimentos de registro e destinação.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 1206124

Concurso

Questão 104

Nível

Entende-se por registro a leitura, a identificação e o cadastro dos dados básicos do documento, que permitirão a sua localização quando necessário. É uma das etapas do serviço de protocolo e deve ser realizada na entrada do documento na instituição.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 275368

Concurso ANATEL Técnico Administrativo 2008

Questão 61

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Médio

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 945250

Concurso TCE PB Agente de Documentação 2017

Questão 39

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Médio

Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá
  • A. inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar uma nova sequência numérica para identificar esse processo.
  • B. dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável o registro de seu recebimento pelo protocolo.
  • C. usar novo número de identificação no processo, alterando também os demais dados de cadastro preexistentes.
  • D. inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando nessa opção o seu próprio nome.
  • E. identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado.

Questão de Concurso - 280009

Concurso Ministério da Saúde Agente Administrativo 2008

Questão 88

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Médio

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 598504

Concurso TELEBRAS Técnico em Gestão de Telecomunicações - Área Assistente Administrativo 2013

Questão 111

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Médio

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 413659

Concurso TRE ES Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia 2010

Questão 87

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Superior

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 413661

Concurso TRE ES Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia 2010

Questão 89

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Superior

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.

  • C. Certo
  • E. Errado

Questão de Concurso - 384404

Concurso MPS Agente Administrativo 2009

Questão 86

Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE)

Nível Médio

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

Registro é o nome dado a uma informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

  • C. Certo
  • E. Errado