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Toda movimentação do estoque deve ser registrada por documentos adequados e, periodicamente, a empresa deve efetuar contagens físicas de seus itens. Um bom planejamento e preparação para o processo de inventário é imprescindível para obtenção de bons resultados. O gestor do almoxarifado deverá:
providenciar folhas de serviços, precisando definir os convocados no dia previsto para o inventário
realizar apenas uma única conferência de estoque, independente do resultado
evitar movimentação de materiais que serão inventariados
ignorar revisão da arrumação física dos produtos