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No inventário físico, quando for determinado um resultado realmente correto diferente daquele inicialmente apresentado, o encarregado do inventário deverá modificar o resultado mencionado em sua cópia da listagem, passando um traço sobre a quantidade original e inserindo o novo resultado correto; depois disso a ficha de registro será aprovada e visada pelo encarregado e pelo responsável pelo inventário. Esse procedimento é denominado:
recontagem.
transcrição nas listagens de grupo.
verificação dos últimos movimentos de estoque.
apuração de saldos nas fichas de estoque.
designação do pessoal.