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No ato de recebimento do material, adquirido por meio de processo licitatório, o almoxarife ou o servidor requisitante procederá a sua conferência à vista dos documentos hábeis que rotineiramente o acompanham e realizará o ateste da nota fiscal. Em caso de inconformidade, deve-se notificar o fornecedor para que recolha o material e o substitua pelo adequado.
O recebimento é uma das operações do almoxarifado e compreende quatro fases. São elas, EXCETO:
Regularização.
Entrada de materiais.
Conferência quantitativa.
Prazo de conferência.