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Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais
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Ao receber uma entrega no almoxarifado, o servidor responsável deve realizar procedimentos padronizados de conferência antes de autorizar a entrada dos materiais no estoque. No recebimento de materiais, a conferência inicial deve verificar:
A
Apenas a aparência externa das embalagens.
B
Quantidade, especificação e condições do material.
C
Somente o nome do fornecedor.
D
Apenas a data de entrega.
Um servidor comparece ao almoxarifado solicitando materiais de expediente com urgência, alegando necessidade imediata para o setor. Para manter o controle adequado do estoque e a rastreabilidade das movimentações, o almoxarife deve observar os procedimentos administrativos previstos para liberação de itens. A saída de materiais do almoxarifado deve ocorrer mediante:
A
Solicitação verbal de qualquer servidor, desde que justificada.
B
Autorização formal por meio de requisição devidamente registrada.
C
Entrega direta ao solicitante, sem necessidade de documentação.
D
Ordem informal do almoxarife, dispensando registros posteriores.
Na doca de recebimento da unidade, chegam caixas de material de consumo com nota fiscal e pedido de compra. Antes de encaminhar para armazenagem, o Assistente em Administração registra a entrada no Sistema de Gerenciamento de Armazéns (SGA) e executa a conferência para evitar divergências no estoque. No procedimento de “check-in” do SGA, o produto é identificado e seus dados são lançados no sistema, e a conferência valida informações do item. A sequência mínima de ações que atende a essa etapa de entrada e conferência corresponde a:
A
Desembarcar na doca, identificar por código e quantidade, lançar dados no SGA e obter peso, cubagem e embalagem pela conferência do código do item com o arquivo interno.
B
Desembarcar e estocar provisoriamente sem identificação, registrar no SGA somente após definir o endereço de armazenagem e realizar conferência por amostragem, sem checar código e quantidade do recebimento.
C
Conferir nota fiscal e pedido de compra, lançar no SGA fornecedor e valores, e liberar a estocagem sem confrontar fisicamente código e quantidade do material recebido.
D
Definir nível aceitável de qualidade, retirar amostra aleatória para aceitar ou devolver o lote e lançar dados no SGA apenas se a amostra aprovar, sem registro prévio de identificação por código e quantidade.
Ano:
2026
Um caminhão chega ao SAMAE para entrega de tubos de PVC. Na pesagem de entrada, o agente de logística identifica que o peso bruto registrado está 8% acima do declarado na nota fiscal. O motorista informa que houve erro de preenchimento na nota e que o excesso corresponde a materiais adicionais não faturados enviados pelo fornecedor como cortesia. A conduta correta do agente nessa situação é:
A
Autorizar a descarga do material adicional e registrar o excesso como doação do fornecedor, lançando o item no sistema de controle de estoque para regularização posterior pela área administrativa.
B
Registrar a divergência no sistema, reter o veículo e comunicar imediatamente o responsável pelo setor, aguardando orientação antes de autorizar a descarga, pois receber materiais sem documentação fiscal correspondente representa irregularidade administrativa e fiscal.
C
Devolver integralmente a carga ao fornecedor sem registro, pois qualquer divergência entre nota fiscal e peso verificado invalida o recebimento e impede a aceitação do material pela autarquia.
D
Aceitar a justificativa do motorista e autorizar a descarga, registrando no sistema apenas o quantitativo constante na nota fiscal e desconsiderando o excesso para efeito de controle de estoque.
E
Receber o material conforme a nota fiscal e descartar o excesso identificado na pesagem, pois materiais sem documentação fiscal não podem integrar o estoque patrimonial do SAMAE.
A primeira etapa no almoxarifado, ao receber materiais, deve ser:
A
Guardar os materiais sem conferir a nota fiscal
B
Conferir a quantidade e a qualidade dos materiais recebidos com a nota fiscal ou pedido.
C
Distribuir imediatamente os materiais, sem conferência.
D
Misturar os materiais novos com os antigos sem organização.
E
Colocar todos os materiais em locais de fácil acesso, sem critérios.
No processo de recebimento de materiais, a atividade que consiste na conferência das quantidades entregues confrontando-as com a nota fiscal e o pedido de compra denomina-se:
A
Conferência Qualitativa.
B
Conferência Quantitativa.
C
Estocagem Dinâmica.
D
Inventário Rotativo.
E
Picking.
O almoxarifado municipal recebe materiais de expediente adquiridos por contrato. O responsável pelo recebimento propõe registrar a entrada no sistema antes de conferir os itens com a nota fiscal, argumentando que o registro prévio agiliza a disponibilização dos materiais para os setores e que eventuais divergências podem ser corrigidas depois. A esse respeito, assinale a alternativa correta:
A
O registro prévio é adequado quando a chefia do almoxarifado atestar que o fornecedor é habitual e o material é de uso corrente, pois o histórico substitui a conferência individual.
B
O registro prévio é admissível quando há relação de confiança com o fornecedor e o contrato estiver dentro do prazo de vigência, pois a correção posterior preserva o controle.
C
O registro deve ser precedido de conferência entre a entrega, a nota fiscal e a especificação contratada, pois o registro no sistema formaliza o recebimento e não pode antecipar a verificação da conformidade.
D
O registro pode ser feito simultaneamente à conferência quando o volume de itens for pequeno, pois a simultaneidade não altera a sequência documental do recebimento.
E
O registro deve anteceder a conferência quando houver urgência declarada pelo setor solicitante, pois a disponibilidade imediata dos materiais prevalece sobre o controle documental.
No processo de expedição de materiais, a conferência final tem como principal objetivo:
A
Verificar apenas o peso da carga
B
Garantir que o material corresponda à requisição autorizada
C
Registrar saída para fins estatísticos
D
Encerrar o processo administrativo
Jeferson, almoxarife de uma prefeitura, sabe que o ato da entrega de um bem ao órgão em local previamente designado para efeito de posterior verificação de conformidade do material com a especificação, não importando em sua aceitação efetiva, se refere ao recebimento
A
documental.
B
total.
C
por amostragem.
D
direto.
E
provisório.
Após a entrada de materiais, o Almoxarife deve verificar se o volume de itens entregues corresponde ao que está discriminado na documentação fiscal. Essa etapa do processo de recebimento é classificada como:
A
Conferência qualitativa.
B
Inspeção técnica.
C
Conferência quantitativa.
D
Regularização documental.
E
Aceitação de fornecimento.
Em um almoxarifado de pequena prefeitura, o servidor organiza o fluxo dos materiais desde a chegada do caminhão até a entrega às unidades usuárias; assinale a alternativa correta sobre fases da armazenagem:
A
Somente a conferência quantitativa dos itens entregues.
B
Somente a separação dos materiais por tipo de embalagem.
C
Recebimento, pesagem e retorno imediato ao fornecedor.
D
Guarda direta nas prateleiras, sem registro ou inspeção.
E
Recebimento, conferência, estocagem organizada e distribuição controlada.
Para registrar a entrada de um novo bem no sistema do almoxarifado, qual é o procedimento correto a ser realizado?
A
Setor de Patrimônio, clicando em “Distribuir bem”.
B
Almoxarifado, clicando na função “Registrar entrada” e, em seguida, no botão “Novo registro de Entrada”.
C
Financeiro, realizando o lançamento contábil.
D
Departamento de Compras, preenchendo a requisição.
E
Auditoria interna, criando relatório de conferência.
João, agente de serviços gerais, foi designado para auxiliar no recebimento de materiais de limpeza no almoxarifado. O encarregado orientou a equipe sobre os procedimentos corretos a serem seguidos no ato do recebimento. O recebimento adequado de materiais em repartições públicas é etapa fundamental para garantir o controle eficiente do patrimônio público e evitar prejuízos ao erário. Sobre os procedimentos corretos de recebimento de materiais, assinale a alternativa correta.
A
Materiais recebidos em embalagens danificadas devem ser aceitos normalmente, pois a embalagem não interfere na qualidade do produto e a recusa poderia atrasar a execução dos serviços públicos.
B
No ato do recebimento, o agente deve assinar todos os documentos apresentados pelo fornecedor sem a necessidade de conferir os itens, pois a responsabilidade pela qualidade é exclusiva do fabricante.
C
Materiais de limpeza e materiais de construção podem ser armazenados no mesmo local, sem necessidade de separação, pois o risco de contaminação cruzada é considerado irrelevante em ambientes de trabalho externo.
D
O agente de serviços gerais deve conferir os materiais recebidos, verificando quantidade, qualidade, prazo de validade (quando aplicável) e conformidade com o pedido, antes de dar entrada no almoxarifado.
E
A nota fiscal entregue pelo fornecedor é documento de uso exclusivo do setor financeiro, não sendo relevante para o almoxarifado ou para o agente responsável pelo recebimento dos materiais.
O recebimento de materiais pertence ao almoxarifado, porém existem outras áreas dentro da organização que estão integradas ao recebimento de materiais. Conforme o enunciado, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE essas áreas:
A
Contabilidade; Compras; Planejamento e Controle da Produção (PCP) e Transporte.
B
Gestão de Pessoas; Contabilidade; Compras; Planejamento e Controle da Produção (PCP) e Transporte.
C
Gestão de Pessoas; Compras; Planejamento e Controle da Produção (PCP) e Transporte.
D
Gestão de Pessoas; Compras e Transporte.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Verbena
Leia o caso a seguir.
Em um órgão público federal, um fornecedor realizou a entrega de um lote de materiais encomendados diretamente no almoxarifado, local previamente designado para essa finalidade.
O ato de recebimento efetuado pelo servidor responsável na referida repartição caracteriza-se por
A
atestar definitivamente que os itens fornecidos satisfazem todas as especificações exigidas na nota de empenho.
B
transferir apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material entregue, não implicando sua aceitação.
C
autorizar o pagamento imediato da fatura correspondente, independentemente de verificação técnica posterior.
D
delegar ao almoxarife a competência exclusiva para atestar o consumo e a distribuição dos bens requisitados.
A atividade de recebimento de materiais é fundamental na administração de materiais e patrimônio, pois garante a integridade das informações e a confiabilidade do estoque.
No recebimento de materiais, a conferência qualitativa tem por finalidade:
A
Verificar somente a quantidade entregue em relação à nota fiscal.
B
Verificar a adequação do material às especificações técnicas exigidas no pedido.
C
Verificar apenas o preço do produto, em comparação com os preços praticados pelo mercado.
D
Aferir a pontualidade da entrega pelo fornecedor, dado o impacto do tempo no custo.
E
Examinar exclusivamente o estado da embalagem externa pois, a sua avaria pode inviabilizar o uso do produto.
O gráfico a seguir representa um modelo básico de estoque puxado.
A numeração correta que corresponde a uma atividade nesse modelo de controle é a:
A
1 – análise de entrega
B
2 – sinalização de prazo
C
3 – recebimento do estoque
D
4 – atingimento da ruptura de estoque
No processo de recebimento e aceitação de materiais, o recebimento compreende três etapas essenciais: _____________, _____________ e _____________. Durante a conferência quantitativa, se o recebedor verificar danos no produto (e não apenas na embalagem), a conduta correta do Almoxarife é _____________.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas:
A
Entrada de materiais, Conferência de documentação, Conferência quantitativa recusar o recebimento.
B
Entrada de materiais, Conferência fiscal, Conferência de qualidade aceitar o recebimento com ressalva.
C
Triagem de notas, Conferência de volumes, Conferência de avarias -escrever "Embalagem danificada" no canhoto.
D
Recepção dos correios, Constatação de compra autorizada, Verificação de prazo solicitar indenização ao transportador.
E
Conferência de notas, Verificação de validade, Contagem de volumes - devolver ao fornecedor.
Considere que, durante a rotina de abastecimento do CISCOPAR, um grande lote de insumos ambulatoriais recém-adquiridos foi descarregado no almoxarifado central. Para que o pagamento ao fornecedor seja devidamente autorizado pela área financeira, um Analista deve realizar o procedimento formal de recebimento dos itens, garantindo que o consórcio pague com exatidão pelo que solicitou. No cumprimento dessa etapa da administração de materiais, a conferência regular exige que o Analista ateste a conformidade simultânea entre:
A
Os dados da nota de empenho, as informações da nota fiscal e as características da mercadoria efetivamente entregue.
B
As diretrizes do planejamento estratégico, as regras do edital de licitação e as necessidades urgentes das unidades.
C
O histórico de consumo do ano anterior, o formulário de requisição interna e o balanço contábil da empresa contratada.
D
O catálogo padronizado de materiais, a ata de registro de preços e o atestado de capacidade técnica do fornecedor.
Durante o recebimento dos materiais, dependendo da sua natureza, eles poderão ser contados. Para tanto, alguns métodos são usados. Nesse contexto, a alternativa que indica CORRETAMENTE um método que efetua a contagem por meio de ferramentas como paquímetros, trenas, réguas, entre outras, é:
A
Medição.
B
Manual.
C
Cálculo.
D
Pesagem.
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