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Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais
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Ao receber uma entrega no almoxarifado, o servidor responsável deve realizar procedimentos padronizados de conferência antes de autorizar a entrada dos materiais no estoque. No recebimento de materiais, a conferência inicial deve verificar:
A
Apenas a aparência externa das embalagens.
B
Quantidade, especificação e condições do material.
C
Somente o nome do fornecedor.
D
Apenas a data de entrega.
Um servidor comparece ao almoxarifado solicitando materiais de expediente com urgência, alegando necessidade imediata para o setor. Para manter o controle adequado do estoque e a rastreabilidade das movimentações, o almoxarife deve observar os procedimentos administrativos previstos para liberação de itens. A saída de materiais do almoxarifado deve ocorrer mediante:
A
Solicitação verbal de qualquer servidor, desde que justificada.
B
Autorização formal por meio de requisição devidamente registrada.
C
Entrega direta ao solicitante, sem necessidade de documentação.
D
Ordem informal do almoxarife, dispensando registros posteriores.
Na doca de recebimento da unidade, chegam caixas de material de consumo com nota fiscal e pedido de compra. Antes de encaminhar para armazenagem, o Assistente em Administração registra a entrada no Sistema de Gerenciamento de Armazéns (SGA) e executa a conferência para evitar divergências no estoque. No procedimento de “check-in” do SGA, o produto é identificado e seus dados são lançados no sistema, e a conferência valida informações do item. A sequência mínima de ações que atende a essa etapa de entrada e conferência corresponde a:
A
Desembarcar na doca, identificar por código e quantidade, lançar dados no SGA e obter peso, cubagem e embalagem pela conferência do código do item com o arquivo interno.
B
Desembarcar e estocar provisoriamente sem identificação, registrar no SGA somente após definir o endereço de armazenagem e realizar conferência por amostragem, sem checar código e quantidade do recebimento.
C
Conferir nota fiscal e pedido de compra, lançar no SGA fornecedor e valores, e liberar a estocagem sem confrontar fisicamente código e quantidade do material recebido.
D
Definir nível aceitável de qualidade, retirar amostra aleatória para aceitar ou devolver o lote e lançar dados no SGA apenas se a amostra aprovar, sem registro prévio de identificação por código e quantidade.
Ano:
2026
Um caminhão chega ao SAMAE para entrega de tubos de PVC. Na pesagem de entrada, o agente de logística identifica que o peso bruto registrado está 8% acima do declarado na nota fiscal. O motorista informa que houve erro de preenchimento na nota e que o excesso corresponde a materiais adicionais não faturados enviados pelo fornecedor como cortesia. A conduta correta do agente nessa situação é:
A
Autorizar a descarga do material adicional e registrar o excesso como doação do fornecedor, lançando o item no sistema de controle de estoque para regularização posterior pela área administrativa.
B
Registrar a divergência no sistema, reter o veículo e comunicar imediatamente o responsável pelo setor, aguardando orientação antes de autorizar a descarga, pois receber materiais sem documentação fiscal correspondente representa irregularidade administrativa e fiscal.
C
Devolver integralmente a carga ao fornecedor sem registro, pois qualquer divergência entre nota fiscal e peso verificado invalida o recebimento e impede a aceitação do material pela autarquia.
D
Aceitar a justificativa do motorista e autorizar a descarga, registrando no sistema apenas o quantitativo constante na nota fiscal e desconsiderando o excesso para efeito de controle de estoque.
E
Receber o material conforme a nota fiscal e descartar o excesso identificado na pesagem, pois materiais sem documentação fiscal não podem integrar o estoque patrimonial do SAMAE.
A primeira etapa no almoxarifado, ao receber materiais, deve ser:
A
Guardar os materiais sem conferir a nota fiscal
B
Conferir a quantidade e a qualidade dos materiais recebidos com a nota fiscal ou pedido.
C
Distribuir imediatamente os materiais, sem conferência.
D
Misturar os materiais novos com os antigos sem organização.
E
Colocar todos os materiais em locais de fácil acesso, sem critérios.
No processo de recebimento de materiais, a atividade que consiste na conferência das quantidades entregues confrontando-as com a nota fiscal e o pedido de compra denomina-se:
A
Conferência Qualitativa.
B
Conferência Quantitativa.
C
Estocagem Dinâmica.
D
Inventário Rotativo.
E
Picking.
O almoxarifado municipal recebe materiais de expediente adquiridos por contrato. O responsável pelo recebimento propõe registrar a entrada no sistema antes de conferir os itens com a nota fiscal, argumentando que o registro prévio agiliza a disponibilização dos materiais para os setores e que eventuais divergências podem ser corrigidas depois. A esse respeito, assinale a alternativa correta:
A
O registro prévio é adequado quando a chefia do almoxarifado atestar que o fornecedor é habitual e o material é de uso corrente, pois o histórico substitui a conferência individual.
B
O registro prévio é admissível quando há relação de confiança com o fornecedor e o contrato estiver dentro do prazo de vigência, pois a correção posterior preserva o controle.
C
O registro deve ser precedido de conferência entre a entrega, a nota fiscal e a especificação contratada, pois o registro no sistema formaliza o recebimento e não pode antecipar a verificação da conformidade.
D
O registro pode ser feito simultaneamente à conferência quando o volume de itens for pequeno, pois a simultaneidade não altera a sequência documental do recebimento.
E
O registro deve anteceder a conferência quando houver urgência declarada pelo setor solicitante, pois a disponibilidade imediata dos materiais prevalece sobre o controle documental.
No processo de expedição de materiais, a conferência final tem como principal objetivo:
A
Verificar apenas o peso da carga
B
Garantir que o material corresponda à requisição autorizada
C
Registrar saída para fins estatísticos
D
Encerrar o processo administrativo
Após a entrada de materiais, o Almoxarife deve verificar se o volume de itens entregues corresponde ao que está discriminado na documentação fiscal. Essa etapa do processo de recebimento é classificada como:
A
Conferência qualitativa.
B
Inspeção técnica.
C
Conferência quantitativa.
D
Regularização documental.
E
Aceitação de fornecimento.
Em um almoxarifado de pequena prefeitura, o servidor organiza o fluxo dos materiais desde a chegada do caminhão até a entrega às unidades usuárias; assinale a alternativa correta sobre fases da armazenagem:
A
Somente a conferência quantitativa dos itens entregues.
B
Somente a separação dos materiais por tipo de embalagem.
C
Recebimento, pesagem e retorno imediato ao fornecedor.
D
Guarda direta nas prateleiras, sem registro ou inspeção.
E
Recebimento, conferência, estocagem organizada e distribuição controlada.
Para registrar a entrada de um novo bem no sistema do almoxarifado, qual é o procedimento correto a ser realizado?
A
Setor de Patrimônio, clicando em “Distribuir bem”.
B
Almoxarifado, clicando na função “Registrar entrada” e, em seguida, no botão “Novo registro de Entrada”.
C
Financeiro, realizando o lançamento contábil.
D
Departamento de Compras, preenchendo a requisição.
E
Auditoria interna, criando relatório de conferência.
João, agente de serviços gerais, foi designado para auxiliar no recebimento de materiais de limpeza no almoxarifado. O encarregado orientou a equipe sobre os procedimentos corretos a serem seguidos no ato do recebimento. O recebimento adequado de materiais em repartições públicas é etapa fundamental para garantir o controle eficiente do patrimônio público e evitar prejuízos ao erário. Sobre os procedimentos corretos de recebimento de materiais, assinale a alternativa correta.
A
Materiais recebidos em embalagens danificadas devem ser aceitos normalmente, pois a embalagem não interfere na qualidade do produto e a recusa poderia atrasar a execução dos serviços públicos.
B
No ato do recebimento, o agente deve assinar todos os documentos apresentados pelo fornecedor sem a necessidade de conferir os itens, pois a responsabilidade pela qualidade é exclusiva do fabricante.
C
Materiais de limpeza e materiais de construção podem ser armazenados no mesmo local, sem necessidade de separação, pois o risco de contaminação cruzada é considerado irrelevante em ambientes de trabalho externo.
D
O agente de serviços gerais deve conferir os materiais recebidos, verificando quantidade, qualidade, prazo de validade (quando aplicável) e conformidade com o pedido, antes de dar entrada no almoxarifado.
E
A nota fiscal entregue pelo fornecedor é documento de uso exclusivo do setor financeiro, não sendo relevante para o almoxarifado ou para o agente responsável pelo recebimento dos materiais.
O recebimento de materiais pertence ao almoxarifado, porém existem outras áreas dentro da organização que estão integradas ao recebimento de materiais. Conforme o enunciado, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE essas áreas:
A
Contabilidade; Compras; Planejamento e Controle da Produção (PCP) e Transporte.
B
Gestão de Pessoas; Contabilidade; Compras; Planejamento e Controle da Produção (PCP) e Transporte.
C
Gestão de Pessoas; Compras; Planejamento e Controle da Produção (PCP) e Transporte.
D
Gestão de Pessoas; Compras e Transporte.
Jeferson, almoxarife de uma prefeitura, sabe que o ato da entrega de um bem ao órgão em local previamente designado para efeito de posterior verificação de conformidade do material com a especificação, não importando em sua aceitação efetiva, se refere ao recebimento
A
documental.
B
total.
C
por amostragem.
D
direto.
E
provisório.
Durante o recebimento de material de consumo adquirido por processo licitatório, o técnico administrativo responsável pelo almoxarifado verificou que parte dos itens entregues apresentava embalagens danificadas, que a quantidade entregue era inferior à constante na nota fiscal e que alguns produtos apresentavam prazo de validade próximo ao vencimento, incompatível com o prazo de consumo previsto para aquele tipo de material.
Considerando os procedimentos de recebimento, conferência e controle de materiais no serviço público, assinale a alternativa que descreve a conduta correta do servidor:
A
Recusar o recebimento dos itens com embalagens danificadas e com prazo de validade incompatível, registrar formalmente a divergência de quantidade na nota fiscal, notificar o fornecedor sobre as irregularidades identificadas e comunicar o setor responsável pela gestão do contrato para as providências cabíveis.
B
Realizar o recebimento provisório dos materiais entregues, atestar a nota fiscal sem registrar as divergências e notificar o setor jurídico para adoção de medidas cabíveis, pois o recebimento provisório não implica, por si só, reconhecimento da conformidade dos itens entregues.
C
Aceitar os materiais e encaminhar relatório à chefia imediata sobre as irregularidades, aguardando orientação superior antes de adotar medidas relacionadas ao caso, pois a decisão quanto à recusa dos materiais cabe ao gestor do contrato.
D
Receber os materiais entregues e registrar a entrada no sistema, encaminhando posteriormente comunicação ao setor de compras sobre as irregularidades identificadas, pois o recebimento físico pode ser realizado antes da análise das inconformidades constatadas na entrega.
Ao receber um lote de novas ferramentas de manutenção no depósito, o Almoxarife realiza as etapas de conferência. Diante disso, julgue as seguintes afirmativas sobre os procedimentos de recebimento em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O recebimento provisório é a etapa voltada para a conferência quantitativa do lote, confrontando-se os volumes com a nota fiscal e o pedido.
( ) O recebimento definitivo compreende o exame técnico detalhado de qualidade, atestando que as especificações do item condizem com o edital.
( ) Identificada qualquer divergência de quantidade de itens na entrega, o Almoxarife deve atestar a nota fiscal de forma definitiva e relatar o erro após o pagamento.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
A
V - V - V.
B
V - V - F.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
E
V - F - V.
Ao chegar ao almoxarifado, os volumes entregues pelo fornecedor passam por uma verificação específica antes de sua liberação para as etapas seguintes chamada conferência quantitativa. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o objetivo dessa verificação.
A
Verificar se as especificações técnicas dos itens recebidos atendem às normas de qualidade exigidas pela organização.
B
Verificar se a quantidade de volumes declarada na nota fiscal ou documento equivalente corresponde à efetivamente recebida.
C
Verificar se o preço praticado pelo fornecedor está de acordo com o praticado no mercado.
D
Verificar se o local de armazenagem destinado aos itens recebidos possui capacidade suficiente.
E
Verificar se o prazo de entrega firmado em contrato foi cumprido pelo fornecedor.
No ato do recebimento de um lote de cadeiras de escritório adquiridas pela Prefeitura, o Técnico em Patrimônio observa que a Nota Fiscal descreve o produto como “Cadeira Giratória com Revestimento em Couro”, porém, ao abrir as embalagens para conferência, constata que as cadeiras entregues possuem “Revestimento em Tecido Sintético”.
Diante dessa divergência de especificação, o procedimento correto é:
A
Aceitar o material e atestar a Nota Fiscal, realizando a correção da descrição manualmente no sistema de patrimônio após a distribuição aos setores.
B
Recusar o recebimento dos bens, deixando de realizar o atesto da Nota Fiscal, registrando formalmente o motivo da desconformidade e comunicando ao setor de compras ou almoxarifado para as providências junto ao fornecedor.
C
Receber os bens e solicitar ao fornecedor que envie, por e-mail, uma declaração informal autorizando a troca do material no próximo ano orçamentário.
D
Realizar o tombamento imediato das cadeiras de tecido para evitar que o patrimônio fique desguarnecido, ignorando a descrição da Nota Fiscal.
E
Reter a Nota Fiscal original e encaminhá-la diretamente para pagamento, uma vez que a quantidade de itens entregues está correta.
Na entrega de equipamentos a uma prefeitura, a equipe de recebimento verificou quantidade, especificações e integridade física. Analise os procedimentos:
I. A conferência deve comparar documentos da compra, quantidade física e identificação dos materiais antes do aceite definitivo. II. Material com divergência quantitativa deve ser incorporado ao estoque disponível e regularizado somente no inventário anual. III. Quando o objeto exigir conhecimento especializado, a inspeção qualitativa pode demandar apoio técnico. IV. Uma não conformidade deve ser registrada, e os itens afetados devem permanecer identificados e segregados até a decisão competente.
A
Apenas I e II estão corretas.
B
Apenas II e III estão corretas.
C
Apenas I, III e IV estão corretas.
D
Apenas I, II e IV estão corretas.
E
I, II, III e IV estão corretas.
Durante o recebimento de 80 unidades de determinado material, o almoxarife constatou que a nota fiscal registrava corretamente a quantidade contratada, mas a conferência física revelou apenas 77 unidades. Além disso, duas das unidades entregues apresentavam sinais de avaria.
O setor requisitante, que aguardava o material com urgência, solicitou a liberação imediata de parte da mercadoria.
Considerando os procedimentos adequados de recebimento e controle de materiais, assinale a alternativa correta.
A
Registrar a entrada das 80 unidades, pois a nota fiscal constitui o documento oficial da operação, tratando posteriormente as diferenças físicas.
B
Recusar integralmente a entrega, pois a existência de qualquer diferença quantitativa ou qualitativa inviabiliza o aproveitamento dos materiais regulares.
C
Liberar as unidades necessárias ao setor e registrar as 80 unidades, desde que a divergência seja comunicada verbalmente ao fornecedor.
D
Registrar e documentar as divergências encontradas, segregar os itens com possível avaria e adotar o procedimento de recebimento correspondente às quantidades efetivamente conferidas e aceitas.
E
Registrar 77 unidades como recebidas e distribuir também as duas avariadas, pois a avaliação da qualidade compete exclusivamente ao setor requisitante.
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