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Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais
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Assinale a alternativa correta sobre o recebimento de materiais.
A
O recebimento transfere apenas a responsabilidade pela guarda do material do órgão recebedor ao fornecedor.
B
A partir do momento em que o material é entregue ao órgão público, isso implica em aceitação imediata e tácita.
C
O recebimento ocorre obrigatoriamente nos almoxarifados, a entrega não deve ser feita em qualquer outro local.
D
Se o local de recebimento não for o almoxarifado, o registro de entrada do material será sempre no local de recebimento.
E
Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação.
"No ato do recebimento, se o Almoxarife verificar que houve danos apenas nas embalagens (sem danos ao produto), ele deverá aceitar o material, mas registrar a ocorrência no canhoto da nota fiscal."
Diante do texto, é correto afirmar que:
A
A afirmação está incorreta, pois o almoxarife deve recusar todo o lote.
B
A afirmação está completamente correta.
C
A afirmação está incorreta, pois danos na embalagem não exigem qualquer registro.
D
A afirmação está parcialmente correta, mas o registro deve ser feito apenas no sistema.
E
A afirmação está correta apenas para produtos perecíveis.
Sobre a entrada de notas fiscais em um sistema de recebimento de materiais, é CORRETO afirmar que:
A
A assinatura do conferente deve vir no anverso da nota fiscal juntamento com o carimbo, registrando-se, ainda, data, hora, número do relatório de recebimento e local a que se destina o material.
B
O envio ao setor de compras a pagar das notas fiscais precisa ser feito no início do expediente e diariamente.
C
O relatório de recebimento controla a entrada de notas fiscais e pode servir como protocolo de entrega dessas notas ao setor de recursos humanos.
D
Há dois tipos de notas fiscais: retrato e paisagem.
Na recepção do órgão, o agente recebe do transportador um malote destinado ao setor de licitações e percebe, no ato, que a embalagem está rasgada em uma das laterais, com o conteúdo parcialmente exposto. Assinale a alternativa correta quanto ao procedimento de recebimento nessa situação:
A
Guardar o malote avariado no armário da recepção, sem registro de entrada, até que um servidor do setor de licitações compareça para conferir e retirar o material.
B
Receber o malote registrando ressalva expressa da avaria no comprovante e no protocolo, com descrição do estado da embalagem, e comunicar de imediato o setor destinatário.
C
Assinar o comprovante de entrega sem anotações, evitando atrito com o transportador, e relatar verbalmente a avaria ao setor destinatário na primeira oportunidade.
D
Recusar sumariamente o malote e devolvê-lo ao transportador, sem registro da ocorrência, aguardando que o remetente providencie novo envio em embalagem íntegra.
E
Receber o malote e abrir a embalagem na presença do transportador, conferindo item por item do conteúdo antes de assinar o comprovante de entrega da encomenda.
No recebimento de materiais em órgãos públicos, devem ser adotados procedimentos de conferência que assegurem a conformidade dos itens entregues com as condições estabelecidas para o fornecimento. Sobre esse processo, analise as assertivas:
I – O recebimento provisório permite a realização posterior das verificações necessárias quanto à conformidade do material com as especificações estabelecidas.
II – O recebimento definitivo ocorre após a verificação da conformidade do material com as condições estabelecidas para o fornecimento.
III – A existência de divergência entre a quantidade de materiais efetivamente entregue e a quantidade prevista pode ser desconsiderada pelo servidor responsável quando os itens forem destinados a uma demanda considerada urgente.
Após análise, pode-se afirmar que:
A
Apenas as assertivas I e II estão corretas.
B
Apenas a assertiva I está correta.
C
Apenas a assertiva II está correta.
D
Apenas as assertivas II e III estão corretas.
E
Todas as assertivas estão incorretas.
Durante o recebimento de materiais adquiridos por processo regular de compra, o técnico almoxarife confere a nota fiscal apresentada pelo fornecedor e constata divergência entre os dados documentais e o pedido de compra constante no processo administrativo. Apesar disso, o fornecedor pressiona pela liberação imediata da descarga, alegando cumprimento do prazo contratual e risco de atrasos logísticos. Considerando as rotinas de recepção documental e a necessidade de resguardar o interesse público, a atitude correta é:
A
autorizar a descarga imediata e resolver a divergência posteriormente
B
recusar em totalidade o documento fiscal sem qualquer registro formal
C
registrar a ocorrência, comunicar o setor competente e condicionar o despacho à regularização
D
aceitar a documentação se a quantidade física estiver correta, pois o importante é a quantidade fornecida
No processo de recepção de materiais no almoxarifado, qual procedimento é essencial para garantir a conformidade do recebimento?
A
Armazenar o material imediatamente, sem conferência.
B
Conferir quantidade, qualidade e documentação do material recebido.
C
Aceitar o material apenas pela nota fiscal.
D
Priorizar a descarga rápida, mesmo com avarias visíveis.
E
Encaminhar o material diretamente ao setor solicitante.
Durante fiscalização de contrato de fornecimento de material de escritório para o SAMAE, o assistente administrativo verifica que a entrega parcial realizada pela contratada está incompleta: 30% dos itens não foram entregues no prazo e 10% dos itens entregues apresentam especificação divergente do termo de referência. Considerando as atribuições de fiscalização contratual, assinale a alternativa correta:
A
Recusar integralmente a entrega, pois irregularidade parcial no lote compromete o recebimento de todos os itens apresentados pela contratada.
B
Atestar os itens entregues dentro da especificação e encaminhar diretamente o processo para pagamento proporcional, registrando as demais pendências em controle interno.
C
Registrar as ocorrências em relatório, recusar o recebimento definitivo dos itens divergentes, notificar formalmente a contratada e comunicar o gestor do contrato para providências cabíveis.
D
Aceitar os itens entregues e registrar apenas os itens faltantes como pendência, tratando a divergência de especificação como ocorrência de baixa materialidade.
E
Aceitar provisoriamente todos os itens entregues, inclusive os divergentes, e aguardar a entrega do saldo restante para conferência global da carga contratada.
Ano:
2026
Um caminhão chega ao pátio do SAMAE para entregar lote de tubos de ferro fundido. Na balança de entrada, o agente registra peso bruto de 18.400 kg. O motorista apresenta nota fiscal com peso líquido de 15.200 kg e tara do veículo de 7.500 kg. O agente identifica que o peso bruto registrado na balança é inferior à soma de peso líquido e tara declarados na nota fiscal. Analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A discrepância de 4.300 kg entre o peso bruto aferido na balança (18.400 kg) e a soma declarada na nota fiscal (22.700 kg) configura divergência relevante que exige verificação antes da liberação da descarga.
(__)O procedimento correto é liberar a descarga normalmente e registrar a ocorrência apenas após a conferência física dos itens descarregados, pois a balança pode apresentar margem de erro que justifique a diferença identificada.
(__)O agente deve reter a carga, comunicar formalmente a irregularidade ao responsável pelo recebimento e ao fornecedor, registrar os dados no sistema com hora, número da nota fiscal e valores aferidos, e aguardar instrução antes de liberar ou recusar a descarga.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
F − V − V.
B
V − F − F.
C
V − V − F.
D
V − F − V.
E
F − F − V.
Ano:
2026
Prova:
FEPESE - Prefeitura de Florianópolis - Assistente Administrativo - 2026
O controle de materiais no almoxarifado de um órgão público envolve etapas fundamentais para garantir a disponibilidade e o uso adequado dos recursos.
Assinale a alternativa que identifica uma etapa essencial desse controle.
A
Aquisição direta de materiais sem autorização prévia.
B
Armazenamento de materiais sem identificação ou catalogação.
C
Distribuição de materiais sem registro de destinatário.
D
Registro de entrada e saída de materiais com documentação adequada.
E
Descarte de materiais sem parecer técnico.
Um servidor, ao receber um conjunto de equipamentos de informática adquiridos por meio de processo licitatório, verifica que os itens já foram conferidos, aceitos pelo setor competente e estão prontos para serem integrados ao acervo patrimonial do órgão. Diante dessa situação, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o procedimento imediato que deve ser adotado pelo Oficial de Almoxarifado e Patrimônio.
A
Encaminhar os equipamentos ao setor requisitante, dispensando o registro prévio, uma vez que o aceite já foi realizado pelo setor competente.
B
Aguardar a emissão de portaria de distribuição antes de qualquer ação, pois o bem público somente pode ser movimentado após autorização expressa da autoridade máxima do órgão.
C
Registrar os bens em sistema informatizado de controle patrimonial, classificando-os conforme sua natureza — se de consumo ou permanentes — para que passem a integrar formalmente o acervo do órgão.
D
Realizar o tombamento imediato dos bens com plaqueta de identificação, independentemente de qualquer registro em sistema, pois o tombamento físico substitui o lançamento no sistema patrimonial.
Durante o procedimento de descarregamento e conferência de materiais no almoxarifado, o Almoxarife deve adotar condutas específicas para garantir a correta execução do recebimento. Assinale a alternativa correta:
A
O Almoxarife deve verificar a validade dos materiais somente após o armazenamento definitivo nas prateleiras.
B
O Almoxarife não precisa acompanhar o descarregamento, bastando a conferência da nota fiscal após a saída do transportador.
C
O Almoxarife deve acompanhar o descarregamento, indicar o local adequado para acondicionar o material e, se houver danos nas embalagens, registrar a ocorrência no canhoto da nota fiscal e no recibo do frete.
D
O Almoxarife deve recusar imediatamente todo o lote sempre que identificar qualquer avaria, inclusive nas embalagens, independentemente do estado do produto.
E
O Almoxarife deve liberar o transportador antes de conferir as embalagens, para agilizar o processo de recebimento.
Ao final do procedimento de recebimento de materiais, o Almoxarife deve realizar na nota fiscal, no mínimo, as seguintes ações formais:
A
Anotar a hora de chegada e fotografar o material.
B
Assinar e enviar cópia ao fornecedor por email.
C
Carimbar e lacrar os volumes conferidos.
D
Datar e anotar apenas a hora de saída.
E
Datar, assinar e carimbar com identificação do recebedor.
O recebimento de materiais compreende quatro fases: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização.
Das alternativas apresentadas a seguir, assinale aquela que explica, corretamente, uma dessas fases.
A
Na conferência qualitativa são utilizados no processo de inspeção: a especificação de compra do material e alternativas aprovadas; desenhos e catálogos técnicos; dentre outros.
B
Quando da entrada de materiais, as compras não autorizadas ou em desacordo com a programação de entrega devem ser recusadas, transcrevendo-se motivos, exclusivamente, no anverso do DANFE.
C
Dependendo da quantidade recebida, a conferência qualitativa pode ser total ou por amostragem, utilizando-se a análise dimensional que tem por finalidade verificar o acabamento do material, possíveis defeitos etc.
D
A conferência quantitativa é o processo referente à entrada de materiais que objetiva verificar se as quantidades enviadas pelo fornecedor e a integridade dos materiais estão de acordo com o contratado.
E
A regularização visa comparar os dados da nota de desempenho com o aceite ou não dos materiais solicitados ao fornecedor, e deve ignorar a conferência quantitativa dos materiais.
A administração de materiais abrange rotinas de recebimento de bens e de controle patrimonial nos órgãos públicos. Considerando essas rotinas, analise as afirmativas a seguir.
I. O recebimento provisório do material antecede a verificação de sua conformidade com as especificações constantes do instrumento de contratação.
II. O tombamento atribui ao bem permanente número próprio de identificação, vinculando-o aos registros patrimoniais e ao controle do órgão.
III. A carga patrimonial formaliza a responsabilidade do agente pela guarda e pelo uso dos bens móveis que lhe são confiados para o serviço.
Está correto o que se afirma em:
A
III apenas.
B
I e III apenas.
C
I e II apenas.
D
II apenas.
E
I, II e III.
Na gestão de materiais e suprimentos, as etapas intermediárias do recebimento de materiais envolvem a conferência de especificações. Analise as afirmativas a seguir e, em seguida, assinala a alternativa correta:
I. A conferência quantitativa é a verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
II. A conferência qualitativa é originada após a entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor.
III. A conferência quantitativa ocorre apenas se houver devolução parcial ou total do material ao fornecedor.
IV. A conferência qualitativa é a verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.
A
I, II, III e IV estão corretas.
B
Apenas I, II e III estão corretas.
C
Apenas II e III estão corretas.
D
Apenas I e IV estão corretas.
E
Apenas II e IV estão corretas.
Uma das atribuições do almoxarife consiste em receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de compra, geralmente representado pela(o):
A
Nota fiscal de compra.
B
Requisição de consumo.
C
Lista de inventário.
D
Lista de baixas.
E
Cronograma de entregas.
O processo de recebimento de matéria-prima nas instalações da fábrica é finalizado com a recepção do representante do fornecedor e o procedimento de cadastramento no sistema.
C
Certo
E
Errado
A atribuição de "Conferir mercadorias para entrada no almoxarifado, conforme Nota Fiscal e pedido, validando as notas fiscais de entrada e requisições internas para armazenamento dos materiais recebidos nos lugares determinados" exige atenção a diversos pontos. Quais procedimentos são cruciais para garantir a correta entrada e armazenagem dos materiais?
A
Atestar o recebimento com base na informação do fornecedor e na quantidade declarada na Nota Fiscal, sem a necessidade de uma contagem minuciosa de cada item, e focar apenas na liberação rápida do espaço da doca para novos recebimentos.
B
Proceder à recepção das mercadorias com a máxima celeridade, confiando na embalagem original do fabricante como garantia de integridade, e só realizar a contagem física completa e a organização em caso de reclamação posterior ou inventário, o que pode gerar inconsistências.
C
Confrontar a mercadoria física com a Nota Fiscal e o pedido de compra, verificar a integridade da embalagem e acondicionar os itens em locais previamente definidos, facilitando a identificação e futura contagem.
D
Verificar principalmente a correspondência entre o número da Nota Fiscal e o registro no sistema, realizando uma amostragem superficial da mercadoria, e depois encaminhar para armazenamento provisório, esperando que a organização detalhada ocorra em um momento de menor fluxo.
No contexto da gestão de estoques, a etapa de entrada de materiais está associada principalmente ao processo de
A
conferência dos pedidos solicitados e expedição dos produtos ao destino final.
B
recebimento dos materiais fornecidos, verificação das quantidades e lançamento no sistema de estoque.
C
separação dos itens armazenados para atender solicitações internas de produção.
D
controle da distribuição de produtos acabados aos pontos de entrega.
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