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Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais
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O processo de recebimento de materiais é uma etapa crítica onde a integração entre os setores de Compras e Almoxarifado é fundamental. Um fornecedor entrega um lote de produtos acompanhado de uma nota fiscal. O responsável pelo almoxarifado, ao realizar a conferência, percebe que a descrição de um dos itens na nota fiscal não corresponde exatamente à especificação técnica descrita na ordem de compra emitida pelo setor de Compras. Qual é o procedimento correto a ser adotado pelo almoxarifado?
A
Realizar a troca do item divergente diretamente com o motorista do fornecedor, efetuando um acordo informal para a substituição do produto em uma entrega futura, e dar entrada no sistema como se tudo estivesse correto.
B
Recusar o recebimento de todo o lote, incluindo os itens que estão corretos, e devolver a carga integralmente ao fornecedor, sem comunicar previamente o setor de Compras.
C
Realizar o recebimento provisório, separar o item divergente, comunicar imediatamente o setor de Compras sobre a discrepância e aguardar instrução formal para a aceitação definitiva ou a devolução do material ao fornecedor.
D
Aceitar o recebimento definitivo de todos os itens e emitir uma ressalva na nota fiscal, deixando a cargo do setor Financeiro a resolução do problema durante o processo de pagamento.
Ao receber uma mercadoria, o almoxarife deve verificar se a entrega está de acordo com o pedido realizado. Nesse processo, é CORRETO afirmar que uma das etapas é:
A
Conferir a quantidade e a qualidade dos materiais entregues.
B
Liberar a entrada dos materiais sem verificar a nota fiscal.
C
Registrar apenas os materiais de menor valor.
D
Devolver todos os itens, independentemente do estado de conservação.
E
Armazenar imediatamente, sem conferência, para agilizar o processo.
A entrega de itens perecíveis não integra o escalonamento das chegadas de caminhões efetuado pela empresa que recebe a mercadoria.
C
Certo
E
Errado
São atividades da área de recebimento de materiais, exceto:
A
Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada.
B
Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos.
C
Proceder a conferência visual, não verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada.
D
Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos.
E
Liberar o material desembaraçado para estoque no Almoxarifado.
Quanto à administração de materiais, das atribuições mencionadas abaixo, assinale a única alternativa que não corresponde a uma atribuição da atividade de recebimento.
A
Análise da documentação e supervisão do recebimento e devolução dos materiais.
B
Conferências quantitativas e qualitativas dos itens recebidos.
C
Realização do pedido dos itens faltantes em estoque.
D
Regularização do pagamento em caso de aceite ou devolução do material ao fornecedor em caso de recusa.
E
Conferir a nota fiscal ou manifesto de transporte.
A conferência de recebimento de cargas frigorificadas exige inspeção.
C
Certo
E
Errado
Conforme Chiavenato (2022), a atividade de compras é basicamente cíclica e repetitiva, sendo esse ciclo de compras composto por cinco etapas principais. Nesse sentido, em qual etapa do ciclo de compras é realizada a inspeção de qualidade do material para comparar a adequação do material às especificações determinadas no Pedido de Compras (PC)?
A
Pesquisa e seleção de fornecedores.
B
Negociação com o fornecedor selecionado.
C
Acompanhamento do pedido.
D
Controle do recebimento do material comprado.
Ano:
2025
No recebimento de materiais, assinale a alternativa que descreve corretamente a conferência qualitativa:
A
Avaliação do custo do frete para rateio por centro de custo.
B
Verificação da conformidade técnica com as condições contratadas e registradas na nota fiscal (características dimensionais, específicas e restrições de especificação).
C
Somente a conferência do peso total do lote, sem comparação documental.
D
Contagem das unidades recebidas para confrontar com o pedido.
E
Checagem do saldo do estoque para decidir a localização no depósito.
Na entrada de materiais, a conferência qualitativa verifica se o item atende às especificações. Diante disso, assinale a alternativa INCORRETA sobre essa conferência.
A
Pode verificar todos os itens ou só uma amostra deles.
B
Inclui análise visual do acabamento.
C
Pode envolver ensaios específicos quando necessário.
D
Confere somente a quantidade de caixas recebidas.
E
Verifica dimensões como largura e espessura.
O recebimento de materiais é o ponto de partida para a gestão eficiente do estoque, atuando como um elo vital entre os fornecedores e as demais áreas da empresa/órgão. Com base nisso, é CORRETO afirmar que:
A
A baixa do pedido de compra deve ser feita manualmente quando constatada irregularidade insanável.
B
A conferência quantitativa é conhecida como inspeção técnica e tem por objetivo garantir a adequação do material à sua função.
C
O exame de avarias é necessário para o apontamento de responsabilidades.
D
A conferência qualitativa verifica se o montante declarado pelo fornecedor na nota fiscal corresponde ao que foi recebido.
Na subdivisão do almoxarifado, qual é a área destinada ao recebimento, conferência e identificação dos materiais:
A
Área de inventário.
B
Área de recebimento.
C
Área de estocagem.
D
Área de distribuição.
E
Área de consumo.
Ano:
2025
Banca:
Objetiva Concursos
O recebimento de mercadorias representa uma etapa que demanda atenção aos controles administrativos. Considerando essa prática, assinalar a alternativa que apresenta um procedimento pertinente ao momento de entrada de produtos no setor responsável pelo armazenamento.
A
Levantamento completo do inventário da organização.
B
Verificação dos dados constantes nos papéis que acompanham o material.
C
Emissão de requisição para aquisição de itens.
D
Pesquisa de preços referentes a serviços externos.
A conferência quantitativa é uma atividade fundamental no controle de materiais dentro de um almoxarifado. Nesse contexto, a conferência quantitativa é realizada em qual das etapas abaixo:
A
Planejamento de compras.
B
Gestão de riscos.
C
Descentralização de estoque.
D
Recebimento de mercadorias.
E
Concentração de itens.
Segundo Sousa (2022), esta atividade consiste no descarregamento da carga recebida do veículo de transporte e na colocação em uma área de armazenamento temporária (dock staging area); na sequência, procede-se à verificação da mercadoria (quantidade e qualidade) e à atualização do inventário. O trecho refere-se ao(à):
A
Movimentação de materiais.
B
Embarque de produtos.
C
Controle de materiais.
D
Reposição de material.
E
Recepção de produtos.
O Agente Administrativo controla a entrada e saída de materiais nas dependências de um órgão público. Ao constatar que um prestador de serviço pretende retirar equipamento das instalações, o procedimento correto é:
A
Contatar o gestor do contrato para que este acompanhe pessoalmente a retirada do equipamento das dependências.
B
Fotografar o equipamento e o prestador de serviço como medida de segurança, dispensando formalidades documentais.
C
Solicitar que o prestador retorne em outro momento, pois autorizações de saída de material são expedidas em dias específicos.
D
Permitir a retirada mediante apresentação de documento de identidade do prestador e anotação da placa do veículo utilizado.
E
Verificar a existência de autorização formal para a retirada, conferir a descrição do material com o documento e registrar a saída.
No ato do recebimento de embalagens padronizadas com grandes quantidades de materiais, a conferência quantitativa pode ser realizada por meio de cálculos.
C
Certo
E
Errado
No recebimento de materiais com embalagem avariada, quantidade divergente e documentação fiscal regular, qual conduta deve ser adotada para assegurar controle, regularização e integridade do processo de recebimento do lote?
A
Encaminhar o lote para armazenagem definitiva com lançamento integral no saldo, ajustar diferenças em lançamentos posteriores, enviar relato sucinto ao setor de compras e manter a operação até a correção documental.
B
Efetivar devolução total ao remetente diante das avarias, arquivar a nota fiscal para regularização oportuna, manter a requisição ativa aguardando nova remessa e reprogramar o atendimento interno quando houver estoque.
C
Autorizar uso extraordinário por urgência, lançar por estimativa no sistema, compensar quantidades no próximo pedido e priorizar a continuidade operacional como critério de decisão.
D
Realizar conferência quantitativa e qualitativa aprofundada no recebimento, formalizar termo de ocorrência descrevendo avarias e diferenças, registrar entrada provisória com segregação física e comunicar oficialmente o fornecedor para saneamento.
O setor de suprimentos de um órgão público recebeu um lote de materiais e precisa realizar o processo completo de conferência antes de autorizar a entrada dos itens no estoque. Esse procedimento envolve etapas distintas, que visam garantir a conformidade quantitativa, documental e qualitativa da entrega. Considerando as práticas formais de conferência de materiais realizadas pelo almoxarife, avalie as afirmativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A conferência física verifica se a quantidade entregue corresponde ao solicitado e ao documento fiscal.
(__)A conferência documental ocorre antes da armazenagem, para validar nota fiscal, pedido e demais registros.
(__)A conferência qualitativa analisa integridade, validade, especificações e eventual presença de avarias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
A
F, V, F.
B
V, F, V.
C
F, F, V.
D
V, F, F.
E
V, V, V.
Um Técnico Operacional de um almoxarifado de uma Secretaria Estadual de Educação é responsável pela gestão de dois tipos de materiais:
I. Notebooks (bens permanentes de alto valor agregado e risco de desvio)
e
II. Papel A4 (bens de consumo de baixo valor e alta rotatividade).
Considerando a necessidade de máxima acuracidade patrimonial e conformidade legal para o Item I e a otimização de capital de giro e espaço para o Item II, qual a estratégia mais complexa e eficaz que integra as noções de Recebimento, Armazenagem e Controle, no contexto da legislação e auditoria do serviço público?
A
Padronizar o ressuprimento pelo Lote Econômico de Compra (LEC) para ambos os itens para minimizar o custo total de pedido e armazenagem, e realizar a distribuição apenas mediante a Nota de Empenho original, independentemente da requisição formal da escola.
B
Utilizar o método FIFO/PEPS para o Item I, visando garantir a validade dos componentes internos (bateria, etc.), e alocar o Item II em posições de bloco para maximizar a densidade. No Recebimento, adotar o Controle Cego para ambos os itens para acelerar o processo.
C
Implementar Cross-Docking para o Item II, armazenar o Item I em área de acesso restrito com endereçamento fixo, e basear o controle de ambos os itens no inventário rotativo anual, conforme determina a legislação orçamentária.
D
No Recebimento, realizar conferência quantitativa e qualitativa detalhada para o Item I, emitindo o Termo de Recebimento Definitivo (TRD) antes do registro no sistema patrimonial. Na Armazenagem, alocar o Item I em local fixo, de acesso controlado, e utilizar o princípio de Ponto de Pedido (ROP) para o ressuprimento do Item II. Para o Controle, adotar contagem cíclica diária/semanal para o Item I.
E
Adotar o método de inventário permanente por planilhas eletrônicas para controle do Item I, permitindo ajustes manuais em caso de divergência. Para o Item II, estabelecer uma política de estoque mínimo sem considerar o consumo médio mensal, e realizar o recebimento por amostragem para agilizar o processo logístico.
São três as fases de recebimento de materiais: entrada; conferência quantitativa; conferência qualitativa; e registro formal.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado