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Com relação ao Recebimento de Materiais, podemos dizer que é composto de quatro fases, julgue os itens a seguir que representam as quatro fases do recebimento de materiais, respectivamente.
I. Entrada de materiais que ocorre quando há a descarga de um material que foi pedido.
II. A conferência técnica é a etapa em que é necessário conhecer o correto dimensionamento dos problemas que a empresa tem com o plano e dar uma solução.
III. Conferência quantitativa, nessa etapa é feita a fiscalização em todo o material descarregado para realmente inferir se a quantidade foi correta ou não.
IV. Conferência qualitativa, nessa etapa é realizada a fiscalização a respeito da qualidade dos materiais que foram pedidos no ato da compra.
V. Regularização é a última fase, quando os materiais são devidamente contados e são jogados no sistema da empresa.
Assinale a sequência correta.
I, II, III e IV;
I, III, IV e V;
II, III, IV e V;
I, II, III e V;
I, II, IV e V.
As atividades de devolução de materiais, confronto dos itens listados na nota fiscal e no manifesto de transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos, análise da documentação recebida, conferência visual, quantitativa e qualitativa dos materiais, são executadas
no momento de utilização do material.
no recebimento de mercadorias.
na reposição por Ponto de Pedido.
na estocagem até o momento em que os produtos forem requisitados.
no ponto de ressuprimento ou reposição.
Ao se realizar o recebimento de materiais, deve-se avaliar se consta a quantidade acordada dos produtos, bem como sua qualidade, além de se averiguar se os materiais cumprem as exigências de preço e prazo estabelecidas previamente.
Certo
Errado
O recebimento de materiais em um almoxarifado compreende algumas etapas. Entre elas, está a fase de regularização, momento em que se verifica a adequação do material recebido à finalidade a que ele se destina.
Certo
Errado
O recebimento e a aceitação de materiais são atividades que abrangem desde a recepção na entrega pelo fornecedor até sua devida entrada nos estoques. As áreas de uma empresa que devem estar integradas nessas atividades são
a de logística e a de marketing.
a de recursos humanos e a de contabilidade.
a estratégica e de marketing.
a de contabilidade e a de compras.
a de compras e a de logística.
A atuação do departamento de compras orienta-se por atitudes éticas e ações de pesquisa contínuas que envolvem atividades de suprimentos e apoio, como, por exemplo:
Coleta e análise de preços.
Desenvolvimento de fornecedores.
Acompanhamento de pedido.
Solicitação de compras.
Diligenciamento.
O recebimento compreende quatro fases:
I - Entrada de materiais;
II - Conferência quantitativa;
III - Conferência qualitativa;
IV - Regularização.
A ordem cronológica dos procedimentos acima é:
I – II – III – IV.
IV – II – III – I.
IV – III – II – I.
III – I – II – IV
III – II - I – IV.
O recebimento de mercadorias é o processo que ocorre assim que as mercadorias adquiridas com os fornecedores são entregues na empresa. No processo de recebimento de mercadorias, o processo que pode dar origem a uma ou mais das seguintes situações: liberação de pagamento ao fornecedor; liberação parcial de pagamento ao fornecedor; reclamação de falta ao fornecedor; entrada do material no estoque ou devolução de material ao fornecedor é:
Regularização.
Conferência qualitativa.
Conferência quantitativa.
Aceitação.
Descarregamento.
As atividades de recebimento e aceitação abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. Neste sentido, assinale a alternativa que apresenta em ordem cronológica estas fases:
(Fonte: IFECT. Manual do Almoxarifado, 2016, pág. 12)
Entrada de materiais → Conferência quantitativa → Conferência qualitativa → Regularização.
Conferência quantitativa → Conferência qualitativa → Entrada de materiais → Regularização.
Regularização → Entrada de materiais → Conferência quantitativa → Conferência qualitativa.
Entrada de materiais → Conferência qualitativa → Conferência quantitativa → Regularização.
No que se refere as etapas de recebimento de materiais, é correto afirmar que:
a conferência qualitativa ocorre previamente ao recebimento provisório.
o recebimento intermediário é o recebimento inicial com a verificação básica, sujeita a verificação posterior de conformidade com o especificado.
a conferência qualitativa é a verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
a conferência qualitativa, que ocorre no recebimento provisório, é a verificação se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.
a regularização refere-se à entrada definitiva ou à devolução parcial/total com a reclamação junto ao fornecedor.
Sobre registros, podemos defini-lo como ?
Documentos com o fim de informar acerca de atos praticados pela administração, ou acerca de outros documentos outorgados, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, administrativos ou fiscais.
Documentos com o fim de informar atos praticados pela partição jurídica, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, e não fiscais.
Documentos informais como memorando, anotações e redações.
Documentos informais registrados a fim de envio a algum departamento da administração publica.
Nenhuma das alternativas.
A utilização de paletes, que podem ser feitos de madeira, plástico ou metal, facilita o manuseio, a movimentação e o armazenamento de materiais.
A atividade de recebimento é responsável pela entrada dos materiais, pela avaliação quantitativa, pela avaliação qualitativa e pela regularização dos materiais adquiridos pela empresa.
A atividade recebimento intermedia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência de todos os materiais destinados à empresa. O fluxo da função de recebimento de materiais é dividida em fases. Marque a opção correta que compreende todas estas fases:
Descarga; entrada de materiais e regularização;
Entrada de materiais; contagem e regularização;
Entrada de materiais, conferência qualitativa; conferência quantitativa e regularização;
Descarga; entrada de materiais, conferência.
Francischini e Gurgel (2013), em Administração de Materiais, definem que autorizada a entrada do veículo nas dependências da empresa, este deverá dirigir-se imediatamente às ____________ de recebimento de materiais e posicionar-se para providenciar a descarga do material.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
cegonhas
capatazias
patolas
docas
taras
A atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor denomina-se:
recebimento.
armazenagem.
distribuição.
contabilidade.
layout.