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No recebimento de materiais, a conferência qualitativa consiste em verificar se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.
Certo
Errado
A Administração de Recursos Materiais foca na gestão eficiente dos recursos físicos, como materiais, estoques, equipamentos e instalações. Uma administração eficaz desses recursos promove eficiência operacional, reduzindo desperdícios e garantindo a satisfação dos clientes.
Assinale a opção que indica o início da sequência de operações da administração dos recursos materiais.
Transporte interno do bem.
Identificação do fornecedor.
Compra do bem.
Recebimento do bem.
Acondicionamento do bem.
O planejamento de recebimento em um almoxarifado revela-se imprescindível para auxiliar no controle dos itens e na gestão eficiente do próprio almoxarifado.
Nesse sentido, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.
( ) Materiais críticos no processo produtivo devem ser recebidos imediatamente e os setores interessados informados, priorizando a conferência para sua liberação.
( ) Após descarregar o veículo, deve-se verificar se as mercadorias são realmente aquelas descritas na nota fiscal.
( ) O recebimento de materiais deve ser padronizado para que os funcionários do setor consigam executar suas tarefas de acordo com uma rotina.
( ) As atividades do recebimento abrangem a recepção do material, na entrega, pelo fornecedor e a entrada física nos estoques e no sistema.
( ) Quando o montante declarado pelo fornecedor na nota fiscal corresponde ao efetivamente solicitado, é dispensada a conferência física.
Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.
V, V, F, F, V.
V, F, V, V, V.
V, F, V, V, F.
F, V, V, F, F.
F, V, F, V, F.
Na análise de divergências entre nota fiscal e material recebido no seu trabalho, na Prefeitura de Timbó, você deve:
Solicitar nova entrega.
Recusar o recebimento imediatamente.
Documentar a inconsistência, comunicar ao fornecedor e aguardar regularização antes do aceite.
Ajustar as quantidades no sistema.
Aceitar com ressalvas verbais.
A atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa, é denominada de:
Diligenciamento.
Separação.
Recebimento.
Estocagem.
O processo de conferência no recebimento é utilizado para apurar detalhes importantes sobre a mercadoria recebida, isso ajuda a garantir que todas as informações relevantes sejam registradas de forma precisa para evitar divergências futuras.
Qual é a melhor prática ao lidar com mercadorias danificadas durante o recebimento?
Ignorar os danos e colocar a mercadoria no estoque.
Não é necessário tomar nenhuma ação em relação às mercadorias danificadas.
Manter as mercadorias danificadas no almoxarifado.
Registrar os danos e devolver imediatamente ao fornecedor.
A aceitação do material recebido dependerá da conferência dos itens. O ato de verificar se as informações dos volumes declaradas pelo fornecedor, na Nota Fiscal ou documento equivalente, correspondem às efetivamente recebidas é uma conferência
quantitativa.
qualitativa.
regular.
matriz.
A função de recebimento de materiais inicia na recepção do material entregue pelo fornecedor e finaliza com a sua entrada nos estoques. No momento em que um pedido chega para descarregar, deve ser feito um rigoroso exame de avarias, visando repassar a responsabilidade pelas eventuais avarias ao transportador. Essa é a fase da
regularização.
conferência qualitativa.
conferência quantitativa.
entrada de materiais.
O objetivo principal do processo de recebimento de mercadorias é garantir que as mercadorias recebidas correspondam ao pedido feito pela empresa, tanto em termos de quantidade, quanto de qualidade.
Os principais documentos utilizados no recebimento de mercadorias são:
Nota fiscal de compra
Apenas o pedido de compra.
Nota fiscal e pedido de compra.
Nota fiscal e fatura.
Um Almoxarife está responsável pelo recebimento de materiais para a empresa e precisa conferir um carregamento de produtos complexos e variados. Entre os itens recebidos estão equipamentos eletrônicos, produtos químicos e materiais de construção. Qual dos seguintes procedimentos é mais apropriado para realizar a conferência e garantir que os materiais estejam em conformidade com as especificações?
Realizar uma inspeção visual rápida de todos os itens e aceitar o carregamento se parecer estar em boas condições.
Utilizar um checklist que liste especificações detalhadas para cada tipo de item e comparar minuciosamente os produtos recebidos com as especificações.
Verificar apenas os materiais de construção, uma vez que são os mais volumosos e demorados de manusear.
Confiar na documentação fornecida pelo transportador e aceitar o carregamento com base nas informações fornecidas.
O controle e recebimento de materiais é uma das atribuições do almoxarife. Qual das seguintes ações é crucial durante o recebimento de mercadorias?
Verificar se os produtos recebidos correspondem às especificações do pedido.
Armazenar imediatamente os produtos sem conferir.
Assumir que todos os produtos recebidos estão em perfeitas condições.
Evitar verificar a validade dos produtos perecíveis.
Ao receber um pedido de materiais, o conferente estoquista deve:
Conferir a quantidade e qualidade dos materiais recebidos, sem necessidade de verificar a Nota Fiscal.
Registrar a entrada dos materiais no sistema de controle de estoque, mesmo que a Nota Fiscal esteja incompleta.
Conferir a Nota Fiscal com atenção, verificando se os dados correspondem ao pedido realizado e aos materiais recebidos.
Informar o setor de compras sobre a chegada dos materiais, sem a necessidade de realizar a conferência física.
A sequência de procedimentos para recepcionar o material no almoxarifado inicia-se com a conferência quantitativa, seguida do pagamento da fatura ao fornecedor, e encerra-se com a conferência qualitativa.
Certo
Errado
Ao receber um material entregue pelo fornecedor, o produto recebido deve ser conferido com:
O manual do fabricante.
A nota fiscal.
O projeto arquitetônico.
O cálculo da engenharia.
Qual dos seguintes campos é um elemento obrigatório nas notas fiscais de entrada? A ausência desse campo impede o recebimento das mercadorias entregues.
Nome do responsável técnico pela avaliação dos produtos.
Nome do responsável por recepcionar a mercadoria.
Nome do comprador do material.
Nome do fornecedor do material.
Nome do fabricante do material.
Ao conferir os materiais recebidos no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve:
Contar apenas os volumes recebidos, sem conferir o conteúdo das embalagens.
Registrar apenas a hora de chegada dos materiais.
Assinar a nota fiscal rapidamente, sem conferir os materiais.
Verificar a integridade física dos materiais, a quantidade recebida e a conformidade com a nota fiscal e o pedido de compra.
Aceitar a declaração verbal do entregador sobre a quantidade e a qualidade dos materiais.
De acordo com administração de matérias, analise as competências deste setor em relação a conferência e recebimento de materiais:
I.Verificar se a quantidade recebida corresponde à solicitada no pedido.
II.Conferir se a qualidade dos materiais está de acordo com as especificações estabelecidas.
III.Registrar e atualizar o inventário com as novas entradas de materiais.
É CORRETO o que se afirma em:
I, II e III.
Apenas II e III.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Recebimento de mercadoria é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de responsabilidade do almoxarife a conferência dos materiais destinados à empresa.
Assinale com V (verdadeiro) e F (falso) as afirmações sobre como são realizadas as atribuições básicas do Recebimento:
( ) Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos.
( ) Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada.
( ) Realizar a conferência quantitativa e não realizar a conferencia qualitativa dos materiais recebidos.
( ) Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos.
V * V * F * F
V * V * F * V
F * V * V * F
F * V * F * V
A regularização do recebimento do material pode ocorrer pela entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor, o que caracteriza a aceitação ou o recebimento definitivo do material.
Certo
Errado
Acerca do objetivo da conferência de mercadorias no recebimento, marque a alternativa CORRETA.
Aumentar o preço dos produtos.
Ignorar a documentação fiscal.
Reduzir o tempo de armazenamento.
Identificar a quantidade, qualidade e conformidade do produto recebido.