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Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais
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Ano:
2025
No recebimento de materiais, assinale a alternativa que descreve corretamente a conferência qualitativa:
A
Avaliação do custo do frete para rateio por centro de custo.
B
Verificação da conformidade técnica com as condições contratadas e registradas na nota fiscal (características dimensionais, específicas e restrições de especificação).
C
Somente a conferência do peso total do lote, sem comparação documental.
D
Contagem das unidades recebidas para confrontar com o pedido.
E
Checagem do saldo do estoque para decidir a localização no depósito.
Na entrada de materiais, a conferência qualitativa verifica se o item atende às especificações. Diante disso, assinale a alternativa INCORRETA sobre essa conferência.
A
Pode verificar todos os itens ou só uma amostra deles.
B
Inclui análise visual do acabamento.
C
Pode envolver ensaios específicos quando necessário.
D
Confere somente a quantidade de caixas recebidas.
E
Verifica dimensões como largura e espessura.
O recebimento de materiais é o ponto de partida para a gestão eficiente do estoque, atuando como um elo vital entre os fornecedores e as demais áreas da empresa/órgão. Com base nisso, é CORRETO afirmar que:
A
A baixa do pedido de compra deve ser feita manualmente quando constatada irregularidade insanável.
B
A conferência quantitativa é conhecida como inspeção técnica e tem por objetivo garantir a adequação do material à sua função.
C
O exame de avarias é necessário para o apontamento de responsabilidades.
D
A conferência qualitativa verifica se o montante declarado pelo fornecedor na nota fiscal corresponde ao que foi recebido.
Na subdivisão do almoxarifado, qual é a área destinada ao recebimento, conferência e identificação dos materiais:
A
Área de inventário.
B
Área de recebimento.
C
Área de estocagem.
D
Área de distribuição.
E
Área de consumo.
Ano:
2025
No processo de recebimento, caracteriza o recebimento provisório:
A
O ato de entrega do bem no local designado para posterior verificação de conformidade, sem implicar aceitação definitiva.
B
A transferência do material diretamente ao usuário, sem passar pelo almoxarifado.
C
A aceitação final do material, após checagem de qualidade e quantidade.
D
A autorização de pagamento ao fornecedor, independentemente de inspeção.
E
Apenas o registro contábil da nota fiscal no sistema.
Ano:
2025
No almoxarifado de uma prefeitura, o documento obrigatório para formalizar a saída de material permanente (bens patrimoniais) e estabelecer a responsabilidade do servidor recebedor é:
A
Requisição de Material de Consumo (RMC).
B
Termo de Responsabilidade ou Ficha de Movimentação de Bens Patrimoniais.
C
Termo de Doação para entidades beneficentes.
D
Autorização de Fornecimento emitida pelo setor de compras.
E
Apenas a nota fiscal de aquisição original.
No contexto das rotinas de um almoxarifado, a nota fiscal de entrada deverá ser emitida:
A
para registrar a saída de mercadorias vendidas ao consumidor final.
B
sempre que entrarem, no estabelecimento, bens ou mercadorias novos, usados ou em retorno.
C
a fim de autorizar o transporte de mercadorias entre filiais sem registro contábil.
D
com o objetivo de substituir o comprovante de pagamento ao fornecedor.
E
para documentar exclusivamente a compra de produtos importados.
O processo de recebimento e aceitação de materiais é dividido em quatro fases, cada uma com funções específicas para garantir a conformidade entre o que foi contratado e o que efetivamente foi entregue pelo fornecedor.
Associe as fases apresentadas na Coluna I às suas respectivas descrições na Coluna II:
Coluna I
1. Entrada de materiais
2. Conferência quantitativa
3. Conferência qualitativa
4. Regularização
Coluna II
( ) Primeira etapa, que representa o início do processo, tendo como propósito efetuar a recepção dos veículos transportadores, proceder à triagem da documentação suporte, encaminhálos para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema.
( ) Verificação entre a quantidade de itens declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida.
( ) Garantia da adequação do material ao fim a que se destina, também conhecida como Inspeção Técnica.
( ) Controle do processo de recebimento, decisão de aceitar ou recusar e encerramento do processo.
A sequência correta é:
A
1 – 2 – 3 – 4
B
2 – 1 – 4 – 3
C
3 – 1 – 2 – 4
D
1 – 3 – 2 – 4
E
4 – 2 – 3 – 1
O almoxarifado central da Secretaria de Educação recebeu, em um único dia, diversos documentos relacionados ao fluxo de materiais:
- Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
- Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
- Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
A
Distribuir imediatamente os documentos para evitar atrasos, mesmo que estejam incompletos ou inconsistentes.
B
Encaminhar documentos sigilosos ou lacrados para qualquer setor próximo, deixando que o servidor responsável faça o redirecionamento.
C
Registrar todos os documentos no sistema, solicitando complementações quando faltarem informações e somente depois encaminhá-los aos setores ou arquivos adequados.
D
Registrar apenas os documentos completos e arquivar os que apresentarem problemas até que o setor responsável solicite a regularização.
E
Devolver todos os documentos ao remetente, já que nenhuma documentação incompleta pode ser recebida pelo almoxarifado.
No processo de entrada de materiais, é fundamental que o setor responsável valide a entrega, verificando conformidade com o pedido, documentação e condições físicas do item, antes de autorizar sua inclusão no estoque. Esse procedimento, considerado etapa inicial da cadeia de armazenagem, denomina-se:
A
Expedição de materiais.
B
Registro de recebimento.
C
Baixa patrimonial.
D
Controle de inventário.
E
Movimentação final.
Chiavenato (2014) define o lançamento de notas fiscais como parte essencial do controle documental e financeiro da instituição.
O lançamento de entrada de nota fiscal ocorre quando:
A
O material é recebido e incorporado ao estoque da instituição.
B
O produto é devolvido ao fornecedor.
C
O produto é vendido ao consumidor final.
D
O almoxarifado realiza o inventário anual.
De acordo com Gil (2019), o recebimento de materiais é etapa estratégica no controle de qualidade e conformidade das compras institucionais.
Em relação ao procedimento de recebimento de materiais, identifique a sequência correta:
I - Conferência do material
II - Recebimento provisório
III- Aceitação do material
A
III, II, I.
B
II, III, I.
C
II, I, III.
D
I, II, III.
O recebimento de materiais é a atividade que garante a fidelidade destes, de acordo com as necessidades da organização, ditadas pelas solicitações de fornecimento ou pedidos de compra. Sobre recebimento de materiais, analise as sentenças:
I - Com a entrada dos materiais inicia-se o recebimento dos materiais, sendo necessários uma comunicação eficiente com todos os canais envolvidos no processo, pessoal treinado e equipamentos à disposição para os procedimentos de entrada das mercadorias.
II - Ter burocracia reduzida ao mínimo necessário para otimizar o recebimento e o fluxo de materiais na organização e evitar filas e reduzir o tempo de espera dos fornecedores, oferecendo estacionamento com capacidade adequada ao volume de entrega, são aspectos importantes no recebimento de materiais.
III - Na conferência de conformidade, executam-se todas as conferências de acordo com as exigências legais e análises para verificar se existem distorções ou itens diferentes do pedido emitido pela área de compras da organização.
IV - A conferência qualitativa é feita para verificar se a quantidade está correta. Existe um método de conferência no qual não se diz antecipadamente à pessoa que a executará qual a quantidade solicitada. Assim, o primeiro conferente faz a contagem e depois a comparação com a quantidade pedida. Com isso, a tendência é a diminuição de erros e distorções nas conferências qualitativas.
V - A conferência quantitativa é realizada para verificar: se a qualidade do material não está comprometida, qual o tipo de material recebido, as especificações técnicas e os demais itens não conferidos até este processo, e que compõe as exigências expressas no pedido de compra.
Após a análise, pode-se afirmar:
A
Todas as sentenças estão corretas.
B
Todas as sentenças estão incorretas.
C
Somente as sentenças I, II e V estão corretas.
D
Somente as sentenças I, II e III estão corretas.
E
Somente as sentenças I, II e IV estão corretas.
Em relação ao processo de recebimento, armazenamento e expedição de materiais na área logística, qual das alternativas a seguir está correta?
A
No processo de expedição, os materiais são enviados diretamente para o consumidor final sem a necessidade de um processo de verificação ou organização prévia.
B
O processo de recebimento deve estar integrado ao setor de compras, sendo importante a verificação das quantidades, valores e especificidades dos produtos entregues.
C
O processo de recebimento é a etapa em que os materiais são recebidos e armazenados sem necessidade de verificação quanto às quantidades e especificações dos produtos.
D
O armazenamento dos materiais envolve apenas o acondicionamento dos produtos, sem a necessidade de um sistema de controle que permita uma movimentação eficiente.
O recebimento é a entrada física dos materiais na área de armazenagem e compreende quatro fases:
A
descarregamento dos materiais, auditoria para certificação de qualidade, conferência quantitativa e estocagem.
B
separação dos materiais, checagem das embalagens, conferência qualitativa e aceite dos documentos fiscais.
C
entrada dos materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização.
D
registro dos materiais, contagem das quantidades por amostragem, controle técnico de qualidade e regularização.
E
entrada dos materiais, conferência visual da quantidade, conferência de avarias e aceitação.
Associe os procedimentos de almoxarifado à sua descrição correta:
1. Recebimento
2. Armazenamento
3. Distribuição
4. Controle de estoque
( ) Conferência dos produtos entregues com a nota fiscal.
( ) Registro da entrada e saída dos materiais.
( ) Organização dos materiais de acordo com critérios de rotatividade.
( ) Entrega dos itens aos setores requisitantes.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses?
A
2, 4, 1, 3
B
1, 2, 4, 3
C
2, 4, 3, 1
D
1, 4, 2, 3
As atividades de recebimento e aceitação de materiais realizadas no almoxarifado são fundamentais para assegurar o correto controle de estoque. Esse processo abrange desde o momento em que os itens são entregues pelo fornecedor até qual etapa final:
A
Realização da comercialização dos itens.
B
Geração da solicitação de retirada.
C
Geração da solicitação de uso.
D
Conclusão da análise de consumo diário.
E
Registro de entrada dos itens no estoque.
Sobre o uso da Nota Fiscal no almoxarifado, analise as afirmativas a seguir e marque V para Verdadeiro ou F para Falso. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) A Nota Fiscal é um documento que comprova a entrada de materiais no almoxarifado.
( ) A Nota Fiscal deve ser conferida junto aos materiais recebidos, verificando se a entrega corresponde ao pedido.
( ) A Nota Fiscal substitui a Ordem de Compra e dispensa o registro nos controles de estoque.
A
V – V – V.
B
V – F – V.
C
F – V – V.
D
V – V – F.
E
F – F – V.
Quanto ao processo de entrada, conferência e armazenagem de materiais recebidos por um órgão público, assinale a alternativa que apresenta a prática correta à luz de boas práticas e normativos aplicáveis.
A
O recebimento definitivo ocorre no ato da descarga física; não há necessidade de inspeção quantitativa e qualitativa formal.
B
A conferência é atividade exclusiva do setor de compras, sendo vedada a participação do almoxarifado.
C
Técnicas como endereçamento, PEPS/UEPS e controle por lote não se aplicam ao setor público.
D
O recebimento provisório com conferência quantitativa e qualitativa precede o definitivo, que depende da conformidade e aceite formal do fiscal/gestor do contrato.
E
O termo de recebimento é substituível por e-mail do fornecedor confirmando a entrega.
Ano:
2025
A respeito do tempo de reposição no almoxarifado, é correta a seguinte definição:
A
Período entre identificar a necessidade de ressuprir e a chegada efetiva do material ao almoxarifado, incluindo emissão, preparação do pedido e transporte.
B
Tempo de conferência qualitativa no recebimento, medido em dias úteis.
C
Intervalo entre a saída do material e a emissão da nota fiscal.
D
Prazo contratual de garantia fornecido pelo fabricante.
E
Período fixo de 30 dias previsto em lei para qualquer compra pública.
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