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O almoxarifado central da Secretaria de Educação recebeu...
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Q4227791
Teclas de Atalhos
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O almoxarifado central da Secretaria de Educação recebeu, em um único dia, diversos documentos relacionados ao fluxo de materiais:
- Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
- Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
- Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
A
Distribuir imediatamente os documentos para evitar atrasos, mesmo que estejam incompletos ou inconsistentes.
B
Encaminhar documentos sigilosos ou lacrados para qualquer setor próximo, deixando que o servidor responsável faça o redirecionamento.
C
Registrar todos os documentos no sistema, solicitando complementações quando faltarem informações e somente depois encaminhá-los aos setores ou arquivos adequados.
D
Registrar apenas os documentos completos e arquivar os que apresentarem problemas até que o setor responsável solicite a regularização.
E
Devolver todos os documentos ao remetente, já que nenhuma documentação incompleta pode ser recebida pelo almoxarifado.