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No almoxarifado de uma prefeitura, o documento obrigatório para formalizar a saída de material permanente (bens patrimoniais) e estabelecer a responsabilidade do servidor recebedor é:
Requisição de Material de Consumo (RMC).
Termo de Responsabilidade ou Ficha de Movimentação de Bens Patrimoniais.
Termo de Doação para entidades beneficentes.
Autorização de Fornecimento emitida pelo setor de compras.
Apenas a nota fiscal de aquisição original.