Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais

Considere que, durante a rotina de abastecimento do CISCOPAR, um grande lote de insumos ambulatoriais recém-adquiridos foi descarregado no almoxarifado central. Para que o pagamento ao fornecedor seja devidamente autorizado pela área financeira, um Analista deve realizar o procedimento formal de recebimento dos itens, garantindo que o consórcio pague com exatidão pelo que solicitou. No cumprimento dessa etapa da administração de materiais, a conferência regular exige que o Analista ateste a conformidade simultânea entre:

Durante o recebimento dos materiais, dependendo da sua natureza, eles poderão ser contados. Para tanto, alguns métodos são usados. Nesse contexto, a alternativa que indica CORRETAMENTE um método que efetua a contagem por meio de ferramentas como paquímetros, trenas, réguas, entre outras, é:

No ato do recebimento de um lote de cadeiras de escritório adquiridas pela Prefeitura, o Técnico em Patrimônio observa que a Nota Fiscal descreve o produto como “Cadeira Giratória com Revestimento em Couro”, porém, ao abrir as embalagens para conferência, constata que as cadeiras entregues possuem “Revestimento em Tecido Sintético”.

Diante dessa divergência de especificação, o procedimento correto é:

Em situação de devolução de material ao fornecedor por defeito de fabricação, o procedimento mais adequado é:

A última fase do processo de recebimento, que ocorre após a aceitação do material quanto à quantidade e qualidade, é crucial para a gestão. Essa fase envolve o registro final no sistema de estoque e a devida comunicação ao setor de compras/financeiro:

Após o recebimento de documentos fiscais no almoxarifado, verificou-se que muitos permanecem retidos no setor sem despacho formal, ocasionando atrasos em pagamentos, registros contábeis e apurações internas. O técnico almoxarife deve adotar providência compatível com as rotinas administrativas e com o fluxo documental adequado. Com base nas informações fornecidas, a conduta correta a ser seguida pelo técnico seria a de:

No contexto da administração de recursos materiais no setor público, as atividades de recebimento e armazenagem constituem etapas distintas e complementares do ciclo logístico, contribuindo para a adequada gestão dos estoques e para a eficiência operacional. Com base nesses aspectos, analise as assertivas correlatas e a relação proposta entre elas.

I. “O recebimento de materiais envolve a conferência quantitativa e qualitativa dos itens entregues, bem como a verificação de sua conformidade com as especificações estabelecidas no processo de aquisição.”

PORQUE

II. “A armazenagem adequada dos materiais compreende a organização física dos estoques com base em critérios como rotatividade, características dos itens e condições ambientais, contribuindo para a preservação e o acesso eficiente aos bens ao longo do tempo.”

Assinale a alternativa correta.

Ao conferir uma nota fiscal de entrega de materiais hidráulicos, o agente de logística do SAMAE identifica que a especificação técnica dos tubos entregues diverge da constante no pedido de compra: o pedido especificava pressão nominal PN 10 e os tubos entregues são PN 6. O fornecedor alega que o item está em falta e que o PN 6 é tecnicamente equivalente para a maioria das aplicações. Sobre o procedimento correto nessa situação, analise as afirmativas a seguir:

I.O agente deve recusar o recebimento e registrar a não conformidade, pois a aceitação de material fora da especificação sem autorização do responsável técnico compromete a integridade do processo de compra e pode gerar riscos operacionais.

II.O agente pode aceitar o material sob condição, lançando-o no sistema com a especificação correta do pedido e aguardando que o setor técnico confirme posteriormente a equivalência declarada pelo fornecedor.

III.O agente deve comunicar a divergência ao responsável técnico antes de qualquer decisão sobre recebimento, pois a avaliação da equivalência técnica entre especificações distintas não é atribuição do agente de logística.

É correto o que se afirma em:

O controle de movimentações do Almoxarifado é vital para a precisão do estoque. Qual documento interno é gerado quando ocorre a saída de material para uso em um setor da instituição?

A Conferência Qualitativa é uma fase essencial do recebimento de mercadorias. Seu principal objetivo é a verificação de um aspecto específico do material entregue:

No âmbito da Administração Pública, o recebimento e a conferência de bens e materiais constituem procedimentos essenciais para o controle patrimonial, permitindo verificar a regularidade quantitativa, qualitativa e documental dos itens adquiridos pelo órgão público. Relacione o procedimento de conferência com sua respectiva finalidade e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Conferência quantitativa.

2. Conferência qualitativa.

3. Conferência documental.

4. Conferência patrimonial.

( ) Verificação das especificações, características técnicas e condições de conservação do material recebido.

( ) Verificação da compatibilidade entre notas fiscais, empenhos, termos de entrega e demais documentos administrativos.

( ) Verificação da quantidade efetivamente entregue em relação ao quantitativo contratado pelo órgão público.

( ) Identificação e registro do bem no sistema de controle patrimonial do órgão público.

É uma característica da etapa de recebimento de materiais denominada de “regularização”:

A gestão de almoxarifado e controle de materiais constitui função essencial na Administração Pública, exigindo rigor técnico nos processos de requisição, recebimento, armazenamento, controle de estoque e inventário. Conforme Idalberto Chiavenato, a gestão de materiais envolve o planejamento, coordenação e controle de todas as atividades relacionadas ao fluxo de materiais, desde a aquisição até o consumo final, visando eficiência e redução de custos. Já Arnold J. Viana destaca que a administração de materiais assegura o fluxo contínuo de suprimentos, evitando faltas e desperdícios.

Considerando esses pressupostos teóricos e a realidade da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:

I. O controle de requisições internas constitui etapa dispensável no almoxarifado público, uma vez que a responsabilidade recai exclusivamente sobre o setor de compras.

II. O recebimento de materiais deve envolver conferência quantitativa e qualitativa, confrontando notas fiscais, pedidos e especificações previamente definidas.

III. O armazenamento adequado tem como objetivo apenas a guarda física dos materiais, não interferindo na conservação, rastreabilidade ou economicidade dos recursos públicos.

IV. O registro de estoque e a realização de inventários periódicos são fundamentais para garantir a fidedignidade das informações e o controle patrimonial.

V. A saída de materiais deve ser formalizada e registrada, permitindo rastreabilidade e controle do consumo, evitando desvios e desperdícios.

Assinale a alternativa correta:

O processo de recebimento de mercadorias no Almoxarifado possui fases distintas. A primeira fase, que formaliza a chegada do material e dá início ao controle físico e fiscal, é denominada:

Durante o recebimento de materiais pelo almoxarifado, o técnico almoxarife identificou que os produtos entregues estavam em conformidade com a nota fiscal, porém apresentavam embalagens danificadas (rasgadas), sem violação aparente do conteúdo. O fornecedor alegou que a responsabilidade dele com os materiais cessou no ato da entrega. Diante do fato, a ação correta, nessa situação, seria:

A requisição de materiais deve ser registrada e controlada para assegurar a rastreabilidade e o controle de consumo.

Referindo-se ao recebimento de materiais, avalie as sentenças:

I - O recebimento tem início quando o material chega nas dependências da organização.

II - O recebimento, em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento, contudo há organizações que possuem órgãos diferenciados para recebimento de materiais, principalmente no caso de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.

III - No ato do recebimento de materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material.

IV - É importante verificar as condições da embalagem do material observando, por exemplo, possíveis avarias que o material possa ter sofrido durante o transporte.

V - Caso o fornecedor não seja de qualidade assegurada, deve-se verificar a qualidade dos materiais. Sempre que necessário, o recebedor deve socorrer-se do cliente (requerente) do material e dos órgãos de qualidade da organização para melhor averiguação dos elementos de qualidade do material.

VI - Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.

VII - Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregue diretamente ao cliente.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA: