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A última fase do processo de recebimento, que ocorre após a aceitação do material quanto à quantidade e qualidade, é crucial para a gestão. Essa fase envolve o registro final no sistema de estoque e a devida comunicação ao setor de compras/financeiro:
Inspeção física.
Regularização.
Conferência quantitativa.
Entrada de materiais.
Movimentação interna.