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O processo de recebimento de mercadorias no Almoxarifado possui fases distintas. A primeira fase, que formaliza a chegada do material e dá início ao controle físico e fiscal, é denominada:
Conferência qualitativa, para inspeção técnica da conformidade.
Conferência quantitativa, para contagem e verificação da quantidade.
Regularização, para atualização fiscal e documental do estoque.
Entrada de materiais, com a verificação da documentação e descarga.
Requisição de compra, para iniciar o processo de aquisição do item.