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O setor de inspeção de recebimento desempenha as funções de desembalagem dos bens recebidos e de verificação das quantidades.
Certo
Errado
O relatório de teste de materiais e o relatório de recebimento devem, necessariamente, ser impressos no mesmo documento.
Certo
Errado
À fase de recebimento competem quatro etapas: entrada de materiais; conferência quantitativa; conferência qualitativa; e regularização.
Certo
Errado
O setor de protocolo desempenha as funções de desembalar os bens recebidos e verificar as quantidades.
Certo
Errado
O recebimento de materiais tem início quando o material chega nas dependências da organização. Sobre recebimento de materiais é INCORRETO:
O recebimento em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento, mas tem-se organizações que possuem órgãos diferenciados para o recebimento de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.
No ato de recebimento de materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material.
É dispensável a verificação das condições da embalagem do material, visto que, é difícil o material apresentar avarias durante o transporte.
Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.
Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregues diretamente ao cliente ou usuário.
Analise as afirmativas a seguir:
I. Ao adotar o conceito de estoque zero, o servidor público define as metas de redução dos níveis de estoque para próximo do zero. Assim, é possível obter benefícios como uma redução no espaço dedicado aos estoques e dos custos de armazenamento.
II. O recebimento é o setor da organização com a função específica de receber e proceder à conferência das mercadorias e produtos recebidos, devendo realizar tal função entre quatro e seis dias após a chegada dos materiais no estoque e sob supervisão de uma comissão constituída para esse fim.
III. A administração de materiais em uma entidade pública deve ser realizada mediante o cumprimento de alguns fundamentos, tais como os princípios da ilegalidade, da pessoalidade, da imoralidade, da não publicidade e ineficiência.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Os serviços postais básicos compõem-se do recebimento e da entrega de
I. carta e cartão postal, simples ou registrados, sem valor declarado.
II. impresso simples ou registrado, sem valor declarado.
III. encomenda não urgente, sem valor declarado.
IV. telegrama, onde houver infraestrutura de telecomunicações requerida à sua execução.
É correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
III e IV, apenas.
I, II, III e IV.
Sobre as atribuições básicas do recebimento de material no almoxarifado, analise as proposições abaixo.
I. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais.
II. Analisar a documentação recebida, verificando, por exemplo, se a compra foi autorizada.
III. Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal com os volumes a serem efetivamente recebidos.
IV. Proceder a conferência visual, verificando as condições da embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas nos respectivos documentos.
V. Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos.
É correto o que se afirma em
I e II, apenas.
II e III, apenas.
III e IV, apenas.
II, III e V, apenas.
I, II, III, IV e V.
O recebimento de materiais, além de sofrer critérios de conferência quantitativa, também sofre os critérios de conferência qualitativa, atividade também conhecida como
análise visual.
análise dimensional.
inventário.
inspeção técnica.
O relatório de inspeção é uma descrição dos materiais recebidos, isto é, de suas quantidades, seu fornecedor e seu número de pedido de compra, entre outras informações oportunas.
Certo
Errado
Em uma empresa, os materiais não podem ficar estáticos para evitar custos desnecessários. A gestão do fluxo de materiais deve organizá-los em um movimento
do recebimento do fornecedor, passando pelas diversas etapas do processo produtivo até chegar ao depósito de produtos acabados, em direção ao mercado.
a partir da logística interna, passando pelos fornecedores, sendo criteriosamente analisada no depósito dos produtos acabados.
que transita pelo almoxarifado de materiais, passando pela logística de saída e obtendo o retorno da satisfação do consumidor.
que flui pela empresa uma vez que, na logística de saída, os materiais tornam-se produtos acabados e atendem as expectativas dos consumidores.
que, logo na logística de entrada, deve atender as necessidades do consumidor.
A fase do processo de recebimento de materiais que verifica a integridade deles, se estão de acordo com o contratado, sua validade e demais detalhes, corresponde
ao diagnóstico qualitativo.
à checagem qualitativa.
ao controle qualitativo.
à conferência qualitativa.
à avaliação qualitativa.
O recebimento do item de material é a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor. O recebimento e materiais é usualmente dividido em etapas, das quais, a verificação se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras, é realizada no(a):
recebimento provisório.
conferência quantitativa.
recebimento definitivo.
conferência qualitativa.
regularização
A gestão de materiais dos órgãos e unidades da Administração Federal direta, autárquica e fundacional é orientada pela IN/SEDAP-PR 205/1988, segundo a qual é correto afirmar:
I - Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.
II - Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, implicando sua aceitação.
III - Se o material recebido depender também de exame qualitativo, tal exame deverá ser feito apenas por técnico especializado.
Está correto o que se afirma em:
I, II e III.
I e III.
II e III.
II.
I.
O que é a requisição de materiais?
Documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado.
Documentos utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material requisitadas além do necessário.
Documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução.
Documento utilizado para indicar as localizações onde o material está guardado.
Ao receber um material adquirido de determinado fornecedor, o servidor designado para esse fim deverá proceder à conferência e, quando for o caso, ao exame qualitativo do material recebido. Para ser recebido e aceito, o material que depender apenas de conferência deve ser aferido com base nos:
Termos do pedido e dos documentos de entrega.
Materiais estocados e documento do pedido.
Documentos de entrega e nota fiscal recebida.
Pareceres técnicos e nota fiscal do fornecedor.
Termos do pedido e parecer técnico anual.
As atividades de devolução de materiais, confronto dos itens listados na nota fiscal e no manifesto de transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos, análise da documentação recebida, conferência visual, quantitativa e qualitativa dos materiais, são executadas
no momento de utilização do material.
no recebimento de mercadorias.
na reposição por Ponto de Pedido.
na estocagem até o momento em que os produtos forem requisitados.
no ponto de ressuprimento ou reposição.
Ao se realizar o recebimento de materiais, deve-se avaliar se consta a quantidade acordada dos produtos, bem como sua qualidade, além de se averiguar se os materiais cumprem as exigências de preço e prazo estabelecidas previamente.
Certo
Errado
O servidor público, ao receber o material solicitado pelo setor de compras, deverá observar se todo o produto foi entregue conforme solicitado, seguindo várias fases.
Desta maneira, enumere as fases do processo de recebimento do material, de maneira crescente conforme a cronologia:
(__)Regularização.
(__)Conferência quantitativa.
(__)Entrada de materiais.
(__)Conferência qualitativa.
Assinale a alternativa que apresenta a CORRETA cronologia das fases:
3, 4, 1, 2.
1, 2, 3, 4.
4, 3, 1, 2.
2, 3, 1, 4.
4, 2, 1, 3.
As inspeções de recebimento podem ser classificadas quanto à natureza, à porcentagem e ao tipo de ensaio, na medida em que podem variar de acordo tanto com o produto quanto com o fornecedor.
Certo
Errado