Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais

O recebimento do item de material é a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor. A atividade de recebimento mantém estreito relacionamento com as áreas contábeis e de compras da organização, podendo contar, por vezes, com a necessidade do suporte providenciado pelo setor de transportes. A respeito do assunto, analise as afirmativas.

I. O recebimento é usualmente dividido nas seguintes etapas: recebimento provisório, etapas intermediárias e regularização. Na etapa do recebimento provisório, o “recebedor” assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovação da data de entrega.

II. Em órgãos públicos, por ocasião do recebimento, três informações relativas às especificações dos materiais devem ser comparadas, conferindo se há concordância entre elas: informações constantes da nota de empenho; informações constantes da nota fiscal; e dados da mercadoria efetivamente entregue.

III. Em alguns órgãos públicos nem todos os materiais de consumo são recebidos em almoxarifados. As exceções, em geral, referem-se a materiais de consumo imediato, que podem não transitar fisicamente pelos almoxarifados. Sendo assim, o recebimento seria apenas comunicado ao setor de almoxarifado, para os devidos registros.

Está correto o que se afirma em:

Sobre características do almoxarifado, recebimento e estocagem de materiais, leia as afirmativas, classificando-as em verdadeiras (V) ou falsas (F).

( ) Almoxarifado é um local destinado à guarda e conservação de materiais, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item até que haja necessidade de uso.

( ) Um bom organizador de estoque tem o controle dos tipos e das quantidades de itens armazenados.

( ) Produtos que têm prazo de validade e estão prestes a vencer devem ser colocados no fundo das prateleiras, fazendo com que a preferência de utilização seja dada a produtos novos, com data de validade distante.

( ) Quando há irregularidades em produtos recebidos (como danos, troca de produtos, produtos a menos), medidas devem ser tomadas e o fornecedor deve ser notificado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Para o recebimento de materiais são considerados hábeis os seguintes documentos:

I – nota fiscal, fatura e nota fiscal/fatura.

II – termo de cessão/doação ou declaração exarada no processo relativo à permuta.

III – recibo devidamente assinado pelo fornecedor.

IV – guia de produção.

Das afirmativas acima, apenas:

Fiscalizar pagamentos de anuidades, negociar dívidas, conferência e recebimento de materiais – todas essas atividades envolvem as rotinas administrativas e financeiras. É essencial que o Assistente Administrativo faça a distinção entre recibo e nota fiscal. Sobre o tema, leia as afirmativas.

I. A nota fiscal é um documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e venda de mercadoria ou prestação de serviços); já o recibo é um documento que comprova o recebimento de determinado valor pela venda ou compra de mercadoria ou prestação de algum serviço. Às vezes, também tem a função de controle fiscal.

II. Um recibo difere-se da nota fiscal por não ser oficial e/ou servir para a arrecadação de impostos do governo. Isso significa que uma empresa não pode deixar de emitir nota fiscal por ter emitido um recibo, pois o mesmo não é para tal finalidade.

III. As notas fiscais são utilizadas exclusivamente pelas empresas, que devem pagar o ISS sobre o valor total dos serviços prestados.

Pode-se afirmar que:

Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Entre as atribuições básicas do recebimento estão coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais e:

I. analisar a documentação recebida, verificando se a compra foi autorizada;

II. controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;

III. proceder à conferência visual, verificando as condições da embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas nos respectivos documentos.

Pode-se afirmar que:

Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. O recebimento, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorrerá da forma abaixo relacionada, EXCETO a:

Sobre as fases do recebimento de materiais, analise as afirmativas a seguir.

I. A conferência qualitativa.

II. A conferência quantitativa.

IlI. A solicitação de materiais.

IV. A regularização

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Quanto mais longo for o tempo que os materiais permanecerem dentro da organização, maior será o montante de capital aplicado em estoques. No caso das organizações que visam a lucro, esse capital só retornará acrescido de lucro quando os clientes pagarem pelos serviços que lhes foram prestados, isto é, quando o ciclo constituído pela compra de materiais, atendimento e recebimento se completar. Assinale a alternativa que apresenta a possibilidade de obter lucro para remunerar o capital empregado na prestação dos serviços, que consiste no fornecimento de pacotes constituídos por bens tangíveis e intangíveis.

A atividade de manter sobre controle todos os pedidos em carteira do processo de recebimento do material, com a finalidade de evitar problemas com os clientes e prejudicar a imagem da organização, é denominada

Em relação ao recebimento de materiais em órgãos públicos, avalie as afirmativas a seguir.

I. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando aceitação.

II. O recebimento ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o material não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados.

III. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado.

Assinale

As quatro fases constantes do processo de recebimento de materiais no almoxarifado são, respectivamente:

No recebimento de materiais, a conferência consiste no batimento entre a nota fiscal e o pedido de compra.

São as atribuições básicas do recebimento todas as abaixo, exceto:

Analise algumas atribuições básicas do ato de recebimento de materiais em um almoxarifado:

I. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada.

II. Controlar os volumes declarados na nota fiscal com os volumes a serem efetivamente recebidos.

III. Decidir pela recusa, aceitar ou devolver, conforme o caso.

IV. Proceder a conferência qualitativa e quantitativa dos materiais recebidos.

Estão corretas apenas as alternativas:

O material será considerado em carga, no almoxarifado, com o seu registro, após o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitação.

Recebimento provisório é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando sua aceitação.

Carga é a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário, sendo que o material somente assim será considerado, no almoxarifado, após o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitação.