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Questões de Concurso sobre Recebimento dos Materiais
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Recebimento de mercadoria é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de responsabilidade do almoxarife a conferência dos materiais destinados à empresa.
Assinale com V (verdadeiro) e F (falso) as afirmações sobre como são realizadas as atribuições básicas do Recebimento:
( ) Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos.
( ) Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada.
( ) Realizar a conferência quantitativa e não realizar a conferencia qualitativa dos materiais recebidos.
( ) Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos.
A
V * V * F * F
B
V * V * F * V
C
F * V * V * F
D
F * V * F * V
A regularização do recebimento do material pode ocorrer pela entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor, o que caracteriza a aceitação ou o recebimento definitivo do material.
C
Certo
E
Errado
Acerca do objetivo da conferência de mercadorias no recebimento, marque a alternativa CORRETA.
A
Aumentar o preço dos produtos.
B
Ignorar a documentação fiscal.
C
Reduzir o tempo de armazenamento.
D
Identificar a quantidade, qualidade e conformidade do produto recebido.
Marque a alternativa correta.
A técnica que é utilizada para assegurar que os materiais sejam recebidos na quantidade e qualidade corretas é:
A
Registro e inventário.
B
Qualificação de fornecedores.
C
Operações de compras.
D
Dimensionamento do estoque.
Sabe-se que as vendas do ano de 2021 de uma distribuidora de Gás totalizaram R$ 3.500.000,00. Nesse mesmo ano, as contas a receber de clientes encerraram em R$ 250.000,00. Portanto, o prazo médio de recebimento apurado nesse período foi de
A
16 dias.
B
14 dias.
C
22 dias.
D
26 dias.
E
18 dias.
Recebimento é a entrada física dos materiais na área de armazenagem. Em relação às fases do recebimento, assinalar a alternativa CORRETA:
A
Entrada dos materiais: consiste em verificar se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde àquela efetivamente recebida.
B
Conferência das quantidades: ocorre através da documentação nos diferentes segmentos do sistema de recebimento de materiais.
C
Conferência qualitativa: consiste em verificar a adequação do material ao fim que se destina, verifica se as especificações do material recebido atendem às necessidades da organização.
D
Conferência das quantidades: pode ocorrer exame de avarias e liberação do veículo após a realização da descarga.
Entende-se que a atividade de recebimento de materiais nas organizações é de extrema importância. Sobre recebimento de materiais, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
O almoxarifado ou depósito deve possuir acesso às ordens de compra para verificação do plano de entregas, a fim de operacionalizar o recebimento de materiais, planejando a alocação em estoque ou destinação à área produtiva.
B
A atividade de recebimento envolve a conferência de dados da compra, a que se chama recebimento físico.
C
Na atividade de recebimento tem-se análise de documentação e condições comerciais e fiscais, a que se chama recebimento fiscal.
D
No recebimento, não se realiza a inspeção de qualidade.
E
Qualquer eventual inconsistência é relatada e, havendo divergências que inviabilizem o recebimento, procede-se à devolução, que envolve a preparação da documentação necessária e notificação ao fornecedor.
Ano:
2023
O recebimento de mercadorias na organização é realizado nos almoxarifados. Sendo assim, averigue as alternativas a seguir e assinale a opção que deve ser considerada para essa atividade:
Fonte disponível em: < Ammmoxaarado.ppdiano.edu.br/unidades/valenca/files/2012/11/Manual-do-Almoxarifado.pdf >
I.Cabe ao almoxarifado a responsabilidade aos materiais entregues a terceiros, quando estes forem mercadorias recebidas diretamente em outras unidades.
II.O registro de entrada de mercadoria é uma responsabilidade do almoxarifado.
III.O local destinado ao recebimento de mercadorias deve ser, sempre que possível, separado do local de entrega e dispor de espaço adequado para conferência.
É correto o que se afirma em:
A
II, apenas.
B
III, apenas.
C
I, II e III.
D
II e III, apenas.
E
I, apenas.
Observe a figura a seguir:
Agestão de um almoxarifado/armazém exerce várias operações, de acordo com o porte da organização.
Dentre as atividades desempenhadas pela expedição, destaca-se:
A
embalar itens sem observância do limite de carga para transporte
B
receber as requisições de materiais de clientes internos e externos
C
consolidar os paletes junto ao cais conforme procedimentos de segurança
D
despachar itens imediatamente após a operação de recepção no almoxarifado
O controle do almoxarifado envolve várias operações, desde o recebimento até a expedição de materiais, utilizando controles formais para os quantitativos demandados. Cabe aos trabalhadores do setor:
A
receber e armazenar produtos com defeito nos corredores
B
armazenar produtos em qualquer corredor disponível na área de estoque
C
aumentar a produtividade da equipe independente de critérios de arranjo
D
receber, conferir e armazenar produtos em local próprio e registrar materiais em estoque
Ao receber qualquer material para os setores do órgão em que se trabalha, o auxiliar administrativo deve primeiramente, entre outros procedimentos,
A
encaminhar imediatamente o material para o depósito.
B
promover o pagamento previsto na fatura.
C
observar se foi cobrado corretamente o frete.
D
conferir o estado da mercadoria.
O processo de armazenamento de materiais é um conjunto de funções que tem nele a recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias – primas, produtos acabados ou semiacabados
Acerca desse processo, é CORRETO afirmar que
A
os fornecedores devem se responsabilizar pelos cuidados especiais.
B
os espaços devem ser disponibilizados de acordo com a ordem alfabética, apenas.
C
as opções de armazenamento sempre devem ser em prédios de 3 andares.
D
os cuidados devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado.
E
os cuidados estão relacionados ao processo de busca e incêndio, apenas.
O processo de recebimento de materiais é uma das atividades que corresponde desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.
É CORRETO afirmar que a fase de controle deve
A
ser gerenciada por equipamentos informáticos e não por pessoas.
B
fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram à disposição.
C
informar que o material precisa ser cadastrado só depois que se encontra armazenado uma semana após seu recebimento.
D
necessitar de um equipamento especial para microfilmar os produtos.
E
se despreocupar do processo de armazenagem, porque não é uma preocupação do gestor.
A rotina de um almoxarifado envolve operações desde o recebimento até a expedição do produto. A entrada – mediante requisição, conferência e regularização de materiais – ocorre na fase de:
A
compra
B
expedição
C
atendimento
D
armazenagem
No ato de recebimento do material, adquirido por meio de processo licitatório, o almoxarife ou o servidor requisitante procederá a sua conferência à vista dos documentos hábeis que rotineiramente o acompanham e realizará o ateste da nota fiscal. Em caso de inconformidade, deve-se notificar o fornecedor para que recolha o material e o substitua pelo adequado.
O recebimento é uma das operações do almoxarifado e compreende quatro fases. São elas, EXCETO:
A
Regularização.
B
Entrada de materiais.
C
Conferência quantitativa.
D
Prazo de conferência.
Quanto à administração de recursos materiais, considerando-se os benefícios da conferência de materiais, analisar os itens abaixo:
I. Identifica avaria, reduz perdas e prejuízos.
II. Erros e necessidade de retrabalho diminuem.
III. Divergência de dados é encontrada mais rapidamente.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item I.
B
Somente o item II.
C
Somente os itens I e III.
D
Todos os itens.
O correto recebimento e armazenamento de todo o material que chega à escola organiza a atividade do setor, facilitando sua administração. Assim, o bom funcionamento do almoxarifado começa com uma atenção especial à chegada dos artigos, para os quais se deve dispensar alguns cuidados básicos, como:
I. Em caso de material doado, conferir as informações contidas no termo de doação.
II. Verificar o prazo de validade. Caso esteja vencido, o material deve ser devolvido e o órgão responsável, comunicado.
III. Conferir a marca e demais características do material com as informações contidas na nota fiscal ou no documento apresentado pelo fornecedor. Havendo qualquer divergência, o material não deve ser recebido, e o órgão responsável pela aquisição ou o fornecedor deve ser comunicado.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item I.
B
Somente o item II.
C
Somente os itens I e III.
D
Todos os itens.
Levando-se em conta os procedimentos de conferência de recebimentos é fundamental a conferência de notas fiscais de materiais recebidos. É de responsabilidade do almoxarife a conferência de diversos elementos para garantir que a transação seja precisa e legal, EXCETO:
A
Descrição dos produtos.
B
Nome fantasia da empresa.
C
Dados do fornecedor e destinatário.
D
Valores e impostos.
No almoxarifado em que Paulina trabalha, algumas atividades fazem parte da rotina diária. Acerca dessas atividades, observe as afirmações dos itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. A atividade de conferência qualitativa e quantitativa deve ser realizada na etapa de recebimento.
II. A regularização é uma atividade que deve ser feita após a distribuição.
III. A venda de inservíveis deve ocorrer antes do recebimento das mercadorias.
A
Apenas I está correto.
B
Apenas II está correto.
C
Apenas III está correto.
D
Apenas I e II estão corretos.
E
Apenas II e III estão corretos.
Intermedia as tarefas de compras e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. A qual atividade se refere esta definição?
A
Distribuição.
B
Armazenagem.
C
Recebimento.
D
Inventário.
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