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No processo de entrada de materiais, é fundamental que o setor responsável valide a entrega, verificando conformidade com o pedido, documentação e condições físicas do item, antes de autorizar sua inclusão no estoque. Esse procedimento, considerado etapa inicial da cadeia de armazenagem, denomina-se:
Expedição de materiais.
Registro de recebimento.
Baixa patrimonial.
Controle de inventário.
Movimentação final.