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Ao final do procedimento de recebimento de materiais, o Almoxarife deve realizar na nota fiscal, no mínimo, as seguintes ações formais:
Anotar a hora de chegada e fotografar o material.
Assinar e enviar cópia ao fornecedor por email.
Carimbar e lacrar os volumes conferidos.
Datar e anotar apenas a hora de saída.
Datar, assinar e carimbar com identificação do recebedor.