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Durante o recebimento de 80 unidades de determinado material, o almoxarife constatou que a nota fiscal registrava corretamente a quantidade contratada, mas a conferência física revelou apenas 77 unidades. Além disso, duas das unidades entregues apresentavam sinais de avaria.
O setor requisitante, que aguardava o material com urgência, solicitou a liberação imediata de parte da mercadoria.
Considerando os procedimentos adequados de recebimento e controle de materiais, assinale a alternativa correta.
Registrar a entrada das 80 unidades, pois a nota fiscal constitui o documento oficial da operação, tratando posteriormente as diferenças físicas.
Recusar integralmente a entrega, pois a existência de qualquer diferença quantitativa ou qualitativa inviabiliza o aproveitamento dos materiais regulares.
Liberar as unidades necessárias ao setor e registrar as 80 unidades, desde que a divergência seja comunicada verbalmente ao fornecedor.
Registrar e documentar as divergências encontradas, segregar os itens com possível avaria e adotar o procedimento de recebimento correspondente às quantidades efetivamente conferidas e aceitas.
Registrar 77 unidades como recebidas e distribuir também as duas avariadas, pois a avaliação da qualidade compete exclusivamente ao setor requisitante.