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O almoxarifado municipal recebe materiais de expediente...
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Q4567353
Teclas de Atalhos
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O almoxarifado municipal recebe materiais de expediente adquiridos por contrato. O responsável pelo recebimento propõe registrar a entrada no sistema antes de conferir os itens com a nota fiscal, argumentando que o registro prévio agiliza a disponibilização dos materiais para os setores e que eventuais divergências podem ser corrigidas depois. A esse respeito, assinale a alternativa correta:
A
O registro prévio é adequado quando a chefia do almoxarifado atestar que o fornecedor é habitual e o material é de uso corrente, pois o histórico substitui a conferência individual.
B
O registro prévio é admissível quando há relação de confiança com o fornecedor e o contrato estiver dentro do prazo de vigência, pois a correção posterior preserva o controle.
C
O registro deve ser precedido de conferência entre a entrega, a nota fiscal e a especificação contratada, pois o registro no sistema formaliza o recebimento e não pode antecipar a verificação da conformidade.
D
O registro pode ser feito simultaneamente à conferência quando o volume de itens for pequeno, pois a simultaneidade não altera a sequência documental do recebimento.
E
O registro deve anteceder a conferência quando houver urgência declarada pelo setor solicitante, pois a disponibilidade imediata dos materiais prevalece sobre o controle documental.