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Um servidor comparece ao almoxarifado solicitando materiais de expediente com urgência, alegando necessidade imediata para o setor. Para manter o controle adequado do estoque e a rastreabilidade das movimentações, o almoxarife deve observar os procedimentos administrativos previstos para liberação de itens. A saída de materiais do almoxarifado deve ocorrer mediante:
Solicitação verbal de qualquer servidor, desde que justificada.
Autorização formal por meio de requisição devidamente registrada.
Entrega direta ao solicitante, sem necessidade de documentação.
Ordem informal do almoxarife, dispensando registros posteriores.